财务人员记账做账的流程

如题所述

财务人员在实际工作中接触最多的就是做账报税了,财务记账大致流程是什么样的呢?公司财务记账报账流程的相关内容:

1、采购人员、经办人报账手续

首先是要提供合法的票据,办理验收的手续,填写报销结算单,所附单据要有经办人、验收人、负责人签名去提交财务报账

2、差旅报销的手续

提供合法的票据,填报工作人员出差的审批单,参加会议的需要有领导签批的会议通知单,差旅费报销单之后再同意提交统计部门进行审核,经办人、负责人进行签字之后提交财务报账

3、招待费报销手续

提供合法的票据去填写费用报销单,所附单据有经办人和证明人,之后提交财务报账

4、借款手续

财务记账:首先填写借款单,之后提交给财务,在外地经常出差没有生活费需要借款的人,必须经得领导同意后,报给财务才能办理。

5、其他的报销事项

比如汽车加油费用报销,按照相关的报销手续,需要按照规定的内容填写完整,需要附上汽车修理费用的明细单,还有办公用品和电话费的报销,都需要经过部门负责人,实报实销才可以。

报账的过程需要注意的事项:

1、为了保证凭证的完整,需要将原始凭证分类整齐整理

2、报销单据的签名一律要用蓝黑钢笔进行填写

3、有涉及到经济条款的合同,需要送一部分到财务部门。

会计记账方法有单式记账法、复式记账法。

复式记账法主要有借贷记账法、增减记账法和收付记账法。单式记账法是指对发生的每一项经济业务,只在一个账户中加以登记的记账方法。复式记账法是指对发生的每一项经济业务,都要以相等的金额,在相互联系的两个或两个以上的账户中进行记录的记账方法。

整理凭证:

1.日常费用发票:每张日常费用发票都应有主管人员签字确认,付上相对应的银行汇出单,或付现金的应在发票上盖上现金付讫(用手写也可以)或还未付款的也应备注未付款,并尽量能在发票背面写明开支的用途。总之一张发票,要么紧跟一张对应的银行汇款单,要么是写上现金付讫,要么写明未付款三种情况。

2.工资单:工作人员工资表,要有各人员的亲笔签字,并要有合计总额。

3.无发票银行转帐汇入单:也就是企业与外单位之间的往来账,外单位汇入的银行转账单。一般要求出纳在转账单上写明汇入款原因的有关事项。是已销售货款还是末售预收货款(末售单是指发票末开的)或其他事项汇入款。

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