档案目录怎么做?

Question

如题所述

Answer 1

问题一：档案归档 目录号 怎么编制? 20分 目录号就是目录的编号，即这本档案在第几本目录上可以查到。
文书档案，在档案馆编目的时候，习惯上，按保管期限编制目录，永久的编一本，目录号为1，长期的再编一本，目录号为2等等。档案室一般不按保管期限编目，而采用年度分类编目，自然也就没有了目录号，因为用年度就锭以了。
会计档案分会计报表、会计账簿、会计凭证和其他。会计报表和账簿数量较少的，可各自编一本目录，目录号就是1；数量较多的，可若干年一个流水号，断开后再编第2本目录，目录号就有了1、2……会计凭证数量较多的，可每年编一本目录，目录号就成了1、2、3……数量较少的，可5年或者若干年编制一本目录，目录号就顺下去了。

问题二：档案目录索引怎样去做?怎样整理档案？ 先把的收集的文档整理一遍，然后分好类，再按时间或文号顺序排列，按每收集打印页码，按顺序填写目录，最后装订成册，把每本档案编号归档即可了。

问题三：如何编制企业档案目录 如果是专业档案，如财务会计档案，应有以下内容。可以做个表单逐项填写。
案卷号 题 名 保管期限 卷内材料起止时间 凭单起止号 备注

如果是文书档案：
件号 责任者 文号 题 名 日期 页数 备注

问题四：怎么用word做档案盒侧面标签？ 插入竖排文本框，文本框设置高30.5，宽4.5，容易放入。打印出来后照着黑线裁一下就行了

问题五：求工程图纸档案整理和保存方法 我公司是这样做的：1、将原图复印若干份，按照每个项目将图纸分类，编制目录。2、将盖有红章的图依照每个项目分别按照结施、水施、建施等顺序做好目录，排列完整后放入保险柜中。3、把复印件放置在日常使用上锁的柜子中，以备随时抽取使用亥记住一定要编制目录，这个很重要。凡事按照目录寻找。4、使用者必须填写领用登记表，做到有迹可循，每一分复印件的去向都要清楚明了。
因为我公司项目只有办公楼，厂房，公寓楼，3项，所以只要分为3类就行。
如果项目多的话，就要费更大的力气进行分类汇总了。
如果需要使用盖章原图就要请示主管了。

问题六：单位人事档案目录怎么做 共分十类： 一类：履历材料；二类：自传及自传性质材料；三饥：鉴定、考察、考核材料；四类：学历、学位、成绩、培训材料；五类：政审材料；六类：入党入团材料；七类：奖励材料；八类：处分材料；九类：工资、职称、干部任免、毕业分配材料；十类：一般放其他有保存价值的材料。

问题七：请问怎么做资料目录？ WORD:
利用“插入/引用/索引和目录”命令可以达到目的。
注意：
使用上述功能前，首先要把用成目录的小标题设置样式。
样式设置方法：
依次选中作为目录的标题，在“格式”工具栏左侧的“样式”列表中点击“标题1”、“标题2”、“标题3”。
如果只是查找文档收集情况,只要把收集的文档标题设置为“标题1”即可。
EXCEL:
先选中需要组合的列,选择菜单中的数据-->组及分级显示,然后组合就可以了,很简单的.

问题八：档案目录索引表怎么做啊，是怎么个表格啊？ 就是列张表格，把档案内资料的标题分类按顺序依次列出即可。
如：
1.XXXXXX
1.1XXXXXX
1.2XXXX
2.XXXXXX 2.1XXXXX

问题九：EXCEL表格中怎么制作工程资料卷内目录 请参考：
如何用EXCEL制作 工程资料卷内目录表？_百度经验
jingyan.baidu/...2

问题十：档案管理学的目录 绪论第一编　档案实体管理第一章　档案实体管理概论第一节　何谓档案实体管理第二节　档案实体管理的原则第三节　档案实体管理的方法第二章　档案价值的鉴定第一节　档案价值鉴定工作的内容和意义第二节　档案价值与档案鉴定标准第三节　鉴定档案价值的原则与方法第四节　档案保管期限表第五节　档案鉴定工作的制度与组织第三章　档案的收集第一节　档案收集工作概述第二节　档案馆（室）藏建设第三节　档案室的收集工作第四节　档案馆的收集工作第四章　档案的整理第一节　档案整理工作概述第二节　全宗第三节　全宗内档案的分类第四节　立卷方法的改革第五节　立卷方法的改革附件第六节　类内案卷排列、案卷编号、卷内目录、案卷目录和档号第七节　档案整理中的组织管理第五章　档案的保管第一节　档案保管工作的意义和任务第二节　档案保管的基本物质条件第三节　库房管理第六章　档案登记和统计第一节　档案登记和统计概述第二节　档案室的登记和统计工作第三节　档案馆的登记与统计工作第四节　档案行政管理部门的统计工作第二编　档案信息资源开发利用第七章　档案信息资源开发与利用概述　第一节　档案信息资源开发的意义和原则第二节　档案信息资源开发面临的主要障碍和应采取的措施第三节　档案提供利用的含义与我国档案利用理论的形成及发展第八章　档案检索第一节　档案检索概述第二节　《中国档案分类法》第三节　《中国档案主题词表》第四节　档案著录第五节　档案标引第六节　档案检索工具与目录中心第七节　档案的计算机检索第九章　档案的编研第一节　档案编研工作的内容和意义第二节　档案文件汇编和档案文摘汇编第三节　大事记第四节　组织沿革第五节　会议简介和统计数字汇集第六节　创新档案编研第十章　档案提供利用第一节　档案提供利用在档案工作中的地位和怎样做好档案的提供利用工作第二节　档案利用服务的方式第三节　档案提供利用的宣传和咨询服务第四节　开放档案第三编　专门档案管理第十一章　专门档案导论第一节　专门档案概述第二节　专门档案的管理第三节　专门档案的管理体制第十二章　人事档案第一节　人事档案和人事档案工作第二节　人事档案的收集和鉴别第三节　人事档案的分类第四节　人事档案的转递和查阅第十三章　会计档案第一节　会计档案概述第二节　会计档案的收集与保管第三节　会计档案的整理第四节　会计档案的鉴定与销毁第五节　会计档案的提供利用第十四章　声像档案第一节　声像档案概述第二节　照片档案第三节　录音、录像档案第四编　档案信息化第十五章　档案信息化概论第一节　档案信息化的概念和内容第二节　我国档案信息化的发展阶段第三节　档案信息化的意义与发展原则第十六章　电子文件管理第一节　电子文件的概念和技术特点第二节　电子文件管理的目标和方法要点第三节　电子文件的形成与分类第四节　电子文件的鉴定与归档第五节　电子文件的著录和开发利用第六节　电子文件的保管与移交第十七章　档案数字化第一节　档案数字化的概念和工作流程第二节　档案数字化工作的要求第三节　档案数字化的关键技术第四节　档案数字化案例

Answer 2

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。