企业差旅管理是怎么控制企业差旅成本的？

Question

企业差旅管理真的能够控制企业差旅的成本吗？是怎么进行控制的？朋友有推荐深圳市海外行商务服务有限公司给我，不过对于差旅这一块是最近才有的接触这个概念的，所以还不太清楚，具体是怎么操作的？

Answer 1

必须可以呀，差旅信息化系统早就可以实现这些功能了。预算，申请单，审批流，差标的设定，预定，报销结算等每个流程都有相对应的管理办法，全方位无纸化的将差旅全流程进行管控。
题主所说的公司应该是差旅服务商，类似于携程商旅，给企业提供服务的同时会收取服务费，并且容易被服务商绑定，差旅产品价格不透明。可以考虑在差旅信息化系统中接入多供应商进行比价，这是最直接的降低成本的方式。另外，差旅量大的企业可以考虑直接与航司，酒店签订协议，去中间商，也是不错的方式，但前提是差旅平台能支持供应商的自由接入和退出（目前能接受的软件厂商例如胜意差旅云，服务商系统是做不到的，毕竟是接入了竞争对手嘛哈哈哈）
再就是数据层面，企业的消费数据，费用分布等等，这也都是可以作为将来优化供应链做数据支撑的，服务商不见得愿意将这些详细数据给到企业，如果是与内部系统对接的差旅平台，就可以做到了。
综上，可以考虑找一些做差旅信息化软件的来管理差旅费用，服务商的优势在差旅产品资源上，但服务费也是理所当然的每年按单按点的提，也不是小数目。

Answer 2

1、差旅等级控制：为每个员工设定对应的差旅等级，防止超标；　
2、流程审批：可以审批每个员工的预订订单，或者只审批超标订单，对于超标或者不合适的订单拒回；　　
3、低价损失监控：监控员工预订行为，即使没有超标，如果前后多长时间范围内有更低为没有预订，同样也是给公司造成损失，一般机票提前3天预订的价格要比3天内价格要便宜很多；　　
4、差旅分析报告：可以综合分析企业的差旅系统，例如航空公司分布，折扣分布，提前预定时间分布，掌握这些信息之后可以有指导性地与航空公司签订大客户协议，节省成本，可以指导和规范员工的预订习惯，降低成本本回答被提问者采纳

Answer 3

一般很多企业的差旅管理总是让不少负责人焦头烂额，根本的原因还是因为无固定合作单位，员工个人垫资出行，后期报销繁琐，出票价格收费不透明，退改签需要自己处理或改期不及时等，从而导致差旅费用居高不下，

一般来说都是找一个合适的差旅管理公司，可以为你提供机票、酒店、火车票、用车等一站式服务，无需员工个人垫资，企业集中支付按月结算，每月只需1张发票。为企业提供大客户协议价，帮助企业降低成本。