怎样提高工作效率?

如题所述

如何提高工作效率?

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第1个回答  2019-07-26
一、提前制定工作计划
工作没有计划,就容易盲目,找不到努力的方向。所以,要提前制定符合自己的工作计划,合理安排工作时间,并严格遵守执行。我们可以利用敬业签多分类、易归纳的优点,提前制定出工作计划,为每项工作安排合理的时间,高效利用工作的每一小时。
二、对工作任务进行优先级排序
首先要明确自己的工作任务及目标,然后根据工作任务的轻重缓急进行优先级排序,重要的事情提前做,避免被无关紧要的事情拖延。我们还可以借助敬业签待办事项提醒的功能,将工作中的重要事项,设置成重要事项间隔提醒,帮助我们战胜拖延,对时间做到心中有数。
三、养成随手记录的习惯
要在工作中养成随手记录的习惯,临时下发的工作任务或是对工作有用的信息及时记录下来,不仅能防止我们遗忘,还能让我们释放大脑内存,将专注力放在工作上。敬业签随时记录、自动保存的功能,能配合我们养成随手记录的习惯。
四、及时总结经验和教训
在我们的工作中可能会犯一些错误,或者遇到一些难题,所以要及时总结经验和教训,避免再次遇到时会手足无措。敬业签还能实现多端云同步,只需登录同一账号,便可在Windows电脑端、ipad、安卓Android手机、苹果IOS手机以及Web网页端查看到记录内容,保证我们随时随地都能参考经验教训。
第2个回答  2019-02-18
掌握两个思维,迅速让你的做事效率提升一百倍!
1.投产比思维。
做事之前先想清楚哪些事是重要的,哪些是不重要的,哪些是紧急的,哪些是不紧急的。
举例:你现在尿急,如果不赶紧去卫生间解决的话,轻则尿裤子,重则膀胱爆裂。
很显然,即使现在正在进行高考,也不得不马上进行解决。
这是属于重要且紧急的事情,因此必须立马解决。
第二是做重要不紧急的事情,举例:现在你正在读书学习,小明突然约你去一起打篮球,如果不同意的话,小明可能会很难过,这个时候你该怎么选择?
和小明去打篮球的话,那么制定好的学习计划全部被打乱了,不和小明去的话,可能会破坏彼此的友谊。
从长远来看,此时的读书学习会为你将来取得成功更重要,因此把时间花在学习上,比和小明去打篮球,价值更高。
所以从投产比来说,我们应该优先选择把时间花在学习上,这样将来会有更大的产出。
等有空闲了,完成学习任务后,再去找小明打篮球,去做刚才的紧急不重要的事。
因此排在第三位做的,是紧急不重要的事,而且这块尽量少花精力和时间。
最后就是不紧急不重要的事情了,举例:我们本来准备上网查资料,结果一打开度娘,马上跳出来不少爆炸性辣眼睛的新闻,这时候我们忍不住点进去看。
完了,本来准备查找资料花2个小时,结果一不小心浏览那些娱乐新闻,浪费了2个小时。
因此对于这种不紧急不重要的事,直接pass掉。
第一时间把那些弹出的娱乐新闻差掉,迅速点击关键词,目标明确的查找相关资料。
人在一天中,紧急重要的事情毕竟少之又少,因此,要想提升做事效率,就得把每天大块的时间用在重要的事情上。
比如学习,一时不能马上给你带来回报,但经过日积月累后,会给你的人生带来巨大的回报。
对于不重要紧急的事情,能推掉就推掉,能远离就远离。
对于不重要且不紧急的事情,坚决第一时间咔嚓掉。最典型的就是我们上网,浏览信息,可能上着上着最后被网给上了。
就说抖音吧,很多人本来打算就看个10分钟睡觉,结果一不小心就看到半夜3、4点,根本停不下来。
2.性价比。
今天我们要去一个地方,有多种交通方式,可以打车直达,可以坐公交,也可以先坐一段地铁,再打车或者坐公交。
若是你每小时能挣50块钱,打车只要30,坐公交只要一块钱,但是要多浪费一个小时,先坐地铁再打车只要15,时间是一样的,也可以先坐地铁再转公交只要8块钱,但要多浪费半个小时。
这四种交通方式的选择下,你该如何选择。如果是紧急重要的事,那么请直接打车,否则耽误了事情,带来的后果远不止打车的损失,先坐地铁的话,转车期间容易浪费时间,全程打车你还可以思考等下如何应对。
如果是紧急不重要的事,那么就先坐地铁在打车吧,毕竟打工挣钱不容易,在能省则省的情况下,最快达到目的地。
假如是重要不紧急的事情,那么坐地铁转车转公交都行。
若是不重要不紧急的事情,是不是你认为我会建议你坐公交过去?错!直接推掉别去。
别在无谓的人、事、物上面浪费时间。
买衣服、买鞋子也是一样的,你可以花同样的钱买10件便宜的衣服,也可以花同样的钱买一件贵的衣服,最后都是穿了2年。
可是衣服除了为遮体而用,还有漂亮、舒服,衬托你的气质的功能。
因此,既然是花同样的钱,平均每天花在便宜的衣服上和贵的衣服上的钱是一样的,那还不如卖贵的性价比高。

不管你做什么事,最终都要看这件事的投产比和性价比怎么样,那么这会有利于你快速的做出选择,将自己的时间、精力、金钱,最大化的利用。
第3个回答  2019-02-15
一、避免多任务处理,提高工作效率首要的问题就是避免多任务处理,一事毕,再做另一事。
二,对第二天要做的事分规划清轻重缓急,安排好先后顺序,多件事务可以并行(像多条车道一样,并行不悖)。不要一早晨开始就一直忙着一件事,一直要等这件事完结才进行其他工作。
三,努力做到“今日是今日毕”。通过不断的优秀实践,不断增强的心理暗示,培养良好的工作习惯,提高工作效率。俗话说得好,一年之计在于春,一日之计在于晨。一个好的计划,能够让我们的工作事半功倍。
例如,每日进入办公室的第一件事就是为自己指定一个工作计划,做一个工作列表。将一天内要完成的工作罗列出来,并具体到完成的时间,使自己有一定的压迫感,尽快地完成工作。除了日计划外,还要学会延伸推广,相应地制定周计划,月计划,年计划,使自己的工作有目的有方向地进行,自然而然工作效率就上来了。
第4个回答  2020-05-25

1 一次性把事情做好 2先梳理流程 3时刻做记录 4最好的时间做最重要的事 5 做第二遍时要先办法优化 6每天列计划表 7与人交流时事情一次性说清楚 8 把各种东西归类放好 9周末好好休息 10每个月复盘一次

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