如果出差时已经借款,比如借了3000元,报销了300元,那么借时根据3000元的借条借:其他应收款-王某3000,贷现金3000,报销时给他开具2700元的报销收据,借:管理费用2700元,贷其他应收款-王某2700元,300元自然剩到他的往来账面了,不需要再打借据。 如果出差时间很短,借据还没做账,那么可以以他交回的2700元费用直接入账,把他前面打的3000元借据退回,他再打一个差额300元的借据即可,借:管理费用2700,借:其他应收款-王某300,贷现金3000
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