如果出差时已经借款，比如借了3000元，报销了300元，那么借时根据3000元的借条借：其他应收款-王某3000，贷现金3000，报销时给他开具2700元的报销收据，借：管理费用2700元，贷其他应收款-王某2700元，300元自然剩到他的往来账面了，不需要再打借据。 如果出差时间很短，借据还没做账，那么可以以他交回的2700元费用直接入账，把他前面打的3000元借据退回，他再打一个差额300元的借据即可，借：管理费用2700，借：其他应收款-王某300，贷现金3000
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