目前接手一家私企,做会计,该公司主要是老板自己一手搞起来的,所以之前几乎没有管理人员,连财务也是兼职的,之前的兼职财务是10年开始干的,09年之前是另外一个财务干的,很多帐都没有,这个兼职财务把2010年的帐都补齐了,他完全是根据09年的余额来慢慢做下来的,之间的发票啥的她都做账了,但是很多银行转账业务和现金支出业务都没做账,因为银行和现金都不经过他的,都是老板自己转来转去的,所以最后现在他的账上的钱和银行卡里一直没有对过账,公司没有财务制度,更没人遵守,让我一人管理财务室我看到之前的帐应该怎么处置,是不是首先要跟老板把银行卡的账目对清再说,这个差额应该不小,因为09年底的到现在账实从未对过呢,我该怎么办,这个窟窿怎么补
谢谢各位,各位都是高手,我只是想问一下公司之前的问题如果将来税务或财政部门查起来,会不会罚款,罚的话严重不严重,与我本人有没有干系,谢谢大家
先把公司已有的各种会计凭证、单据、报表都收集到一起,这里注意的是,银行流水单据可以去银行补打,这是核对银行账的一个关键资料。
还有合同资料、发票资料、入库单、出库单等等,都是重要的材料,财务部没有的话,可以与业务部门沟通,复印或者先借过来,为后面的理账先做一个充足的资料准备。
另外需要有相关的人员签字确认,因为会涉及到之后的账务处理,而账务处理时,可能会出现一些盘亏、盘盈、坏账等情况,这些都是直接与公司利益相关的,所以必须有多方确认。根据这些材料,再做出调整方案,根据调整的事项和金额,看看公司制度有没有对这方面的规定,如果有就按制度上报审批后调整。
注意事项:
在理账的过程中,肯定对公司的情况也相当了解,那么在这个基础上,就有必要去制定符合公司情况的财务制度、流程和单据,并在公司内部进行培训,让大家按照规范的流程操作,财务这边也按照规范的做法核算。
可以将公司的账目理清,并逐步规范操作。这里面,步骤二耗时耗力长,步骤三,如果是国企,则可能会需要耗费很多精力在审批上,如果是私企,可能费心的会少点。