excel中的哪些函数在财务工作中经常使用

Question

如题所述

Answer 1

1. 逻辑判断

逻辑判断所用的函数不多，IF、AND、OR三个就足以应付日常工作了。

IF函数可以用来转换值，如将1和0转换为OK和NG：

=IF(A1=1,"OK","NG")与AND和OR组合使用可以判断多个条件，如判断是否是周末：

=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0, WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")2. 统计数量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

COUNT和COUNTA统计对象不同，COUNTA统计所有非空单元格的数量（包括出错的单元格）， COUNT仅统计看起来像数字的单元格。

COUNTIF则可以添加搜索条件，这个特性可以用来做统计。如

=COUNTIF(F:F,"OK") 统计F列中OK的个数
=COUNTIF(F:F,"NG") 统计F列中NG的个数3. 求和的SUM

这个函数简单得不能再简单了：

=SUM(A10:A254) 对A10～A254的范围求和没了。别看Excel函数成百上千，常用的就这几个。充其量再加上其他几个信息函数，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，数值计算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID（具体使用方法参见帮助），几乎可以应付全部的日常应用。

下面举几个例子来说明这些函数的应用。

1. 测试用例。一般测试用例的表格会是这样：

A B C D E F
1 编号 类别 测试内容 确认内容 结果 测试时间
2 1 界面 单击新建按钮 建立新文档 OK 8/27
3 2 界面 单击保存按钮 保存文档 OK 8/27
3 2 界面 单击另存为钮 打开保存对话框 NG 8/27

那么统计OK和NG的个数就分别用

=COUNTIF(E:E,"OK") 统计OK个数
=COUNTIF(E:E,"NG") 统计NG个数如果测试用例分成好几个工作表，那么可以在最前面加一个统计用的工作表，并用SUM求出所有用例的状况。

2. 日历。这个日历是用在项目进度管理上的，格式类似于下面这种横向的日历。

8月
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

可按以下格式输入：

A B C D E F G
1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...
2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...
3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...
4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

然后隐藏掉第一行即可。

Answer 2

常用的当然是SUM 求和,
AVERAGE 返回其参数的算术平均值,
PMT 计算在固定利率下,贷款的等额分期偿还额.
IF普遍会经常使用，计算一个值是否满足条件，如果满足返回第一个值，不满足则返回另一个。
例如：=IF(A1>60，“及格"，"不及格")，如果A1的值满足大于60的条件，就显示及格，不满足就是不及格。
注意事项：所有的函数里面，如果里面有文本输入就要用到大写状态下的双引号。
RANK返回一个数值在一组数中的排名
例如：=RANK(A1，$A$1:$A$9) 这个就是要A1的数据在A1：A9区域内的排名。
注意事项：因为区域是固定的，所以要加锁定符号$。