可以的。
电子发票是可以作为报销凭证的。根据《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号)规定,开票人和受票人可以自选纸张打印电子发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。《中华人民共和国发票管理办法》规定 不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。
一般的发票报销流程:
1、经办人整理并粘贴需要报销的单据,一般包括企业内部格式的报销明细表(包括报销人、报销项目、报销金额、所属部门等)、单据汇总表(一般需要将单据和发票黏贴在固定大小的空白纸张上)以及企业规定的其他表格,经办人需要在报销明细单上进行签字确认;
2、相关负责人依据经办人提交的单据进行审核(一般审核报销的项目是否真实、金额是否超过预算等),审核通过后签字确认,按照公司内部规定,一般小金额的报销由部门负责人审批后可直接移交财务部,大额报销则需要总经理或董事长审批后才可移交财务部;
3、财务部门人员进行审核确认移交过来的的相关单据(一般审核相关的单据和发票与报销金额是否相符、业务内容是否正确等),确认无误后签字确认,移交财务总监进行复核;
4、财务总监负责复核财务人员移交的相关票据,审核无误确认后,签字确认,移交出纳;
5、出纳接到总监移交的票据,进行相应的确认以及付款,付款后签字确认。
法律依据:
《中华人民共和国关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》 第一条
正式规定打印版式电子发票的法律效力、基本用途和基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。电子发票可以作为财务原始凭证报销入账。因为电子发票同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,可以在税务机关网站查询验证发票信息。扩展资料电子发票与普通发票一样,具有同等的法律效力,使用和管理方法也相同。电子发票后面要求附上两种资料,机打出来的小票。消费小票,消费清单。付款凭证,POS机支付小票。
报销要求:
(1)电子发票打印出来,附上附件。
(2)电子发票上注明经办人及报销日期。
(3)财务人员核实发票真假
(4)每年的12月31日前要将发票全部报销完成,过期不候。
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