一、述职分为定期述职和专题（项）述职。
（一）定期述职包括任期届满述职、年度述职、月度述职、试用期届满述职。
（二）专题（项）述职是指承担某个项目工作或担任某一项临时性的职务对某一方面的工作反映所进行的专题述职。
（三）根据述职的时间和内容不同，述职报告分为任期述职报告、年度述职报告、月度述职报告和专题（项）述职报告。
二、述职报告的格式
述职报告由“标题、称谓、正文、结束语、落款”五部分组成。亦可参照附表的格式填写。
（一）标题：分为主题和副题，述职者可根据将要述职的中心内容自行选择。
（二）称谓：是述职者对聆听述职的对象的称呼。
（三）正文：主要陈述其履行职责的主要业绩、经验、教训，存在的不足、问题，并提出努力的方向和改善计划，一般会由五部分组成：
1. 基本情况。简要陈述述职期的工作职责、工作过程、主要成绩或存在的问题、主要的经验或教训或规律性认识。
2. 成绩或经验。围绕本职工作、岗位责任，以客观事实和数据为依据，对以往的工作实践进行回顾、分析，包括对团队建设、团队和个人能力提升的分析，总结出对今后工作具有指导意义的规律性认识。
3. 教训或存在的问题。反映的问题要实实在在，不要避重就轻；总结的教训要对今后的工作有实际指导意义，以免以后犯同样的错误。
4. 改善计划。包括目标、措施、时限三要素，要切实可行，并得以实现。
5. 自我评估结论。要客观，实事求是。
（四）结束语：报告结束可以用“以上述职报告妥否，请予审议。”等礼貌用语作为结束。
（五）落款：述职报告的落款要写明自身姓名及单位（部门）名称，最后写报告的年月日。
一、什么是述职报告
想要写好述职报告，那你首先得对述职报告的概念要清楚，知道报告的对象、内容和目的，对症下药才能药到病除。
述职报告是企业管理层依据自己的职务要求，就一定时期内的任期目标，向企业董事会、总经理、企业高管等，汇报自己履行岗位责任情况的书面报告。年终向领导提交一份述职报告，既是对自己一年工作的总结回顾，又能很好的促使自己思索下一年的目标和规划，同时也让领导更直观了解自己的工作情况。述职报告有以下几种类型，年度述职报告、阶段述职报告和任期述职报告。年度述职报告是最常用的一种。
二、述职报告的特点
1、内容的规定性
述职者应当根据自己所在岗位的职责和目标，述说做了哪些工作、取得了哪些成绩、工作效率如何、还有哪些地方存在着不足、工作上是否存在失误、工作作风如何等，切记不能离开自己的工作范围，漫无边际地东拉西扯。
2、行文的述评性
述职者除了在述职报告中陈述自己的工作情况之外，还必须进行自评。对于考核者而言，仅仅根据述职者对工作的陈述，还不足以对述职者的成绩做出客观的考核。因此，由述职者进行自评。
3、风格的严肃性
述职是一种十分严肃的活动，述职报告作为考核、评优、晋升的一个重要依据，要求述职者必须客观地陈述自己履行岗位职责的情形，不允许随意夸大事实，甚至于是虚构事实，更不允许刻意掩盖工作中的失误。越是诚恳、客观的述职报告，越有助于公司和个人的发展和成长。
三、述职报告与其他报告的异同性
述职报告作为一种工作报告，尽管与工作总结有诸多的相似之处，但也有明显的区别，其相似之处如下：
1、二者都是自述性的文种，都采用自述的表达方式，都使用第一人称。
2、二者所涉及到的时间、范围都是确定的，都是汇报、总结过去某一时间内工作上的成绩与不足、经验与教训。
3、二者都必须遵循实事求是、一分为二的原则，既报喜亦报忧，既要总结成绩、经验，也要找出差距、教训。
二者的不相同之处有：
1、立足点不同，总结的写作立足于部门的工作，而述职报告立足于个人的工作。部门的工作成绩和不足之处不能简单地归因于个人的作用。
2、侧重点不同，总结必须全方位地反映部门工作中的成绩和不足，而述职报告则仅仅是为了表述个人在组织工作中所起到的作用。总结是为了部门工作的进一步开展，而述职报告则是对个人工作能力及成果的一次自我评估。
3、表达方式不同，总结主要用叙述的方式和概括的语言，归纳工作结果。而述职报告则可采用夹叙夹议的方式来表达，既陈述履行岗位职责的有关情况，又要说明工作的出发点和思路，还要申述处理问题的依据与理由。
4、目的性不同，总结主要是为了总结经验教训，把今后工作做得更好，而述职报告主要是为考核述职者提供依据。
四、述职报告的写法
（一）标题
1.单标题
职务 + 文种：如《××公司总经理述职报告》
时间 + 文种：如《2018年年终述职报告》
文种名称作标题
如《我的述职报告》或《述职报告》
2.双标题
将内容的侧重点或主旨概括为一句话做标题，以年度和文种构成副标题。如：
《团队建设，市场扩张——2020年度述职报告》
《抓生产，促增长——我的述职报告》
(二)前言
述职报告的前言一般包括三个方面的内容：
一是岗位职责，二是工作成果，三是下一阶段计划，四是总结分享。
岗位职责包括自己从何时起担任何职，主要负责什么工作；工作成果是对这一阶段工作成果的展示分享；下阶段计划是针对部门发展及自身提高进行的规划；总结分享是对自己工作的中的感悟总结的分享。
四个方面的内容都要简略地写，一般一个自然段即可。
（三）主体（根据具体情况，可选择任意方法）
1.工作项目归类法
即把自己所做的工作按性质加以分类，如生产方面、销售方面、后勤方面等等，一类作为一个层次依次进行阐述。自己主持的工作和协助别人做的工作要分开写。
另外，对自己做出突出成绩的工作、有创造性、开拓性进展的工作要重点写，即在反映一般成绩时突出重点。一般性的工作，日常事务性工作要简单一点。
2、时间的发展顺序
即把任期内的工作按时间先后顺序分成几个阶段，然后逐段叙写。
这种形式在任期述职报告中经常采用，因为任期时间较长涉及面广，所做的工作和存在的问题较多，为了便于归纳总结，以展示工作的全貌，所以将一个时期的主要工作按时间分段，这样也便于在各个阶段中详细叙述所取得的成绩和经验。
3、内容集中分类式
这种形式是最常用的，一般分为：
①主要工作、成绩效益
②经验教训、存在问题
③今后拟采取的对策等
4、结尾和落款。必要时，可以安排一个专门的结尾部分。可以对自己做一个基本的评价，也可以简要说明自己的一些体会或今后打算。这些内容如果前面已经说过，也可以不写结尾部分
五、写作要点
写好述职报告，要注意下面几点写作要求：
(1)实事求是。述职报告要讲真话、讲实话、讲心里话，以诚感人。无论称职与否都要与事实相符。要正确处理个人与集体、主观与客观的关系，要分清功过是非。承担责任要恰如其分，既不争功，也不必揽过。
(2)写“述职报告”要形成制度，不仅在离任前要述职，而且在任期中也应定期述职。只有这样，才能更好地起到述职和鞭策的作用。
(3)内容要周详，述职报告要重点突出。在全面汇报任职期间所做各项工作的基础上，要突出任职期间的重大成绩和创造性业绩，以表明自己的胜任和事业心。应当明确，述职报告必须围绕“职责”二字做文章。它的写作目的，不是评功摆好，而是为了说明是否称职。
(4)情理相宜。述职报告在叙事说理过程中，要有适度的感情色彩。
(5)态度要诚恳。述职，是向机关和群众汇报工作。写作述职报告之前，应对自己进行认真的全面的反思，并虚心听取群众的意见，弄清群众的不满和要求，对群众意见较大的问题尤其要如实阐述，以坦诚的胸怀，赢得群众的谅解和支持。接受群众的监督，这个特定的角色必须明确，也是写好“述职报告”的前提。