您可以通过使用“填充颜色”添加或更改单元格的背景色或图案，来突出显示单元格中的数据。操作方法如下：选择要突出显示的单元格。单击">"，单击"填充颜色"按钮图像旁边的箭头，或按Alt+H、H。在“主题颜色”或“标准颜色”下方，选择所需的颜色。要使用自定义颜色，请单击“其他颜色”，然后在“颜色”对话框中选择所需的颜色。
单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，可拆分或者合并。单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。
要设置格式中某一部分的颜色，只要在该部分对应位置用方括号键入颜色名称或颜色编号即可。Excel中可以使用的颜色名称有[黑色]、[蓝色]、[青色]、[绿色]、[洋红]、[红色]、[白色]、[黄色]八种不同的颜色，此外Excel还可以使用[颜色X]的方式来设置颜色，其中X为1-56之间的数字，代表了56种不同的颜色。
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