对于员工出差时产生的差旅费,公司一般会予以报销,会计人员一般将报销的差旅费计入管理费用科目进行核算,相关的会计分录怎么做?
出差回来报销差旅费的会计分录怎么做?
预支差旅费的会计分录:
借:其他应收款
贷:库存现金
员工回来报销时,花出去的部分的会计分录:
借:管理费用
贷:其他应收款
剩余部分的会计分录:
借:库存现金
贷:其他应收款
补款时的会计分录:
借:管理费用
贷:库存现金
其他应收款
其他应收款是什么?
其他应收款是资产类科目。其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。其他应收款主要包括以下内容:应收的各种赔款、罚款,如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等;应收的出租包装物租金;应向职工收取的各种垫付款项,等等。该科目借方登记其他应收款的增加,贷方登记其他应收款的收回,期末余额一般在借方,反映企业尚未收回的其他应收款项。
管理费用是什么?
管理费用属于期间费用,在发生的当期就计入当期的损失或利益,属于损益类科目。该科目借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用,结转后该科目应无余额。管理费用包括:工资、职工福利费、折旧费、办公费、差旅费、运输费、保险费等。
公司员工出差预借的差旅费,主要用于食宿及交通方面。归还差旅费时,相应的会计分录应如何编制?
归还差旅费分录处理
如果没有向公司借钱:
借:管理费用-差旅费
贷:库存现金
借出时:
借:其他应收款-职员
贷:库存现金
报销时现金不足:
借:管理费用-差旅费
贷:其他应收款-职员
库存现金
有剩余现金:
借:库存现金
贷:其他应收款-职员
其他应收款是资产类科目,其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。包括应收的各种赔款、罚款,应收的出租包装物租金,应向职工收取的各种垫付款项等。
差旅费和交通费的区别是什么?
差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。
交通费,指受害人及其必要的陪护人员因就医或者转院治疗所实际发生的用于交通的费用。交通费由车辆购置税、养路费、车船使用税、过路费、油费、保险费、日常维修保养费用构成。
差旅费的具体内容
大多数企业在实务中差旅费具体包括的费用有以下几类:
1.交通费:出差途中的车票、船票、机票等;
2.车辆费用:如果是自带车辆,出差路上的油费、过路费、停车费等;
3.住宿费;
4.补助、补贴:误餐补助、交通补贴等;
5.市内交通费:目的地的公交、出租等费用;
6.杂费:行李托运、订票费等。