在职场中如何合理安排时间

如题所述

严格遵循以下六个方法:

一、用头脑制定计划

,用可视化的表格指挥行动

每天都要坚持写今日计划,按照重要程度优先安排紧急事项,并且不要将事情安排得过于紧密,需要存有一定的缓冲时间

同时,需要注意三点问题:

1、不要把工作和时间节点拆分的过细,时间跨度到计划周期

地下两级就行,比如年度计划按月去安排。

2、任务拆分

尽量做到不漏不重。

3、给每个任务都设置一个截止日期。

二、拆解目标,拒绝拖延

“拖延”是我们管理时间的最大绊脚石,为了让自己有动力行动,要将复杂任务拆分成一个又一个的简单动作,具体实施时可以分为四个步骤:“转”“做”“存”“扔”

转:将不适合自己的任务转给别人。
做:一定要我做的事情趁热打铁立刻做掉。
存:没有办法马上做,需要大块时间在未来处理的事情,记录下来,放进待办清单中。
扔:不重要且价值的事情果断扔掉。
三、随机应变,凡事有度

做事情不要过于追求完美,一件做到80分就可以的事情非要做到100分,付出的时间可能要多出二、三倍。

在工作中,不要做超出自己职责范围的事,这样不仅会给自己增加额外的负担,如果对方下一次提出要求你没有答应,还会影响同事关系。做事之前要多沟通、了解,否则可能会需要返工,白白浪费时间。

四、时间段分析运用管理法

每个人在一天中的不同时段,注意力、创造力和记忆力依据不同的个体存在差异。根据个人的特点,确定自己各个时间段的时间效率值(高、中、低),不同的时间段匹配不同的工作,是提高我们时间效能的有效方法。

同样,也可以按照兴趣和熟练度分析,以兴趣度由高到底和熟练度由低到高的组合顺序,把个人的工作时间,按照效率值由高到低进行分配,以保证各时间段的有效工作产出。

五、拥有最小可交付意识

这是指当你接到一个任务时,不要直接承诺什么时候交付最终成果,而是承诺什么时候完成第一次交付。计划赶不上变化,你不知道任务中途会出现什么变故,万一任务无法顺利完成,没有交付这个动作,即便你付出再大的精力,在老板看来,也等于什么都没做。

所以要一步一步地来,最开始先交出简易版本,然后再一次比一次更好的交付,根据得来的反馈进行修改、加工,这样你不仅有源源不断的产出,时间还不会被浪费。
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