写基本情况；然后是简述具体事迹；再然后是用第三人称写；然后是适当用点他人的语言；最后是写个人事迹。
1. 首先是要写基本情况，包括性别、出生年月、参加工作时间、籍贯、民族、文化程度以及何时任过何职，现职何职和主要成绩。
2. 然后是简述具体事迹，写自己优秀的重大事件，自己在担任的重大工作的角色的分量，突出自己的能力、优势、特点。
3. 再然后是用第三人称写，这样会让别人觉得舒服、清晰，如果有时他或他们涉及到太多了，可以用名字代替。
4. 然后是适当用点他人的语言，即在写简要事迹时，可用些群众或有关人员的语言，突出当事人的特点，使其形象更加生动。
5. 最后是写个人事迹，一定要实事求是，不能弄虚作假，写事迹还要条理清晰，层次分明，让人很容易知道你在阐述什么，也能给人留下好印象。
怎样起草好先进事迹材料？
写作先进事迹材料，一般有两种情况：一是先进个人，如先进工作者、优秀党员、劳动模范等；二是先进集体或先进单位，如先进党支部、模范科室等。无论是先进个人还是先进集体，他们的先进事迹，内容各不相同，因此要整理材料，不可能固定一个模式。一般来说，可大体从以下方面进行整理。
1. 拟标题。先进事迹材料的标题，有两部分内容必不可少，一是要写明先进个人姓名和先进集体的名称，使人一眼便看出是哪个人或哪个集体、哪个单位的先进事迹。二是要概括标明先进事迹的主要内容或材料的用途。有的时候只有一个大标题如：《推荐XX同志优秀共产党员的先进事迹》；有的是正副标题组合如：《扎根基层的发明家——推荐XX同志优秀科技工作者先进事迹》。
2. 点开头。要写明先进个人的简要情况，包括：姓名、性别、年龄、工作单位、职务、是否党团员等。此外，还要写明有关单位准备授予他什么荣誉称号，或给予哪种形式的奖励。对先进集体、先进单位，要根据其先进事迹的主要内容，寥寥数语即应写明，不须用更多的文字。
3. 写正文。正文的主体，要写先进人物或先进集体的主要事迹。这部分内容是全篇材料的重点，要下功夫写好，关键是要写得既具体，又不繁琐；既概括，又不抽象；既生动形象，又很实在。总之，就是要写得很有说服力，让人一看便可得出够得上先进的结论。比如，写一位优秀科技工作者，就应该着重写这位同志在什么样的困境下，如何坚持创作发明，在各领域做了哪些发明创造。又如，要写一位创业创新的先进人物事迹材料，就要着重写这位同志如何在创业方面，在改革创新方面都有哪些突出事迹。在写这些先进事迹时，无论是先进个人还是先进集体，都应选取那些具有代表性的具体事实来说明。必要时还可运用一些数字，以增强先进事迹材料的说服力。
4. 落结尾。最后，是先进事迹材料的署名。一般说，整理先进个人和先进集体的材料，都是以本级组织或上级组织的名义；是代表组织意见的。因此，材料整理完后，应经有关领导同志审定，以相应一级组织正式署名上报。这类材料不宜以个人名义署名。