请问做行政文员要懂些什么呢

如题所述

1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。   
2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。   
3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。   
4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。   
5、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。   
6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。   
7、完成各项勤杂、采购工作。   
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。   
9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。   
10、完成行政部经理临时交办的其他任务。

电脑 打印 复印 传真 然后勤快点。。。
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第1个回答  2011-11-13
电脑、表格制作、公文写作、档案管理、财务基础等
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