Excel 问题

Question

有Excel日报表，每天需发出，有相关人员查阅

邮箱几次发不出，查看其大小达到30mb，正常情况一个报表也就几百KB, 为什么这么大？
多次整理检查，没有发现什么大面积大规模的操作.
经过压缩后其大小只有400KB, 解压后又回到30M, 问题是压缩软件通常只能压缩百分之几十而已，理论上不可能压缩这么多
此表为日报表，不可能压缩后再发给别人看，所以求助各位，

到底是什么问题？如何解决？

问题解决再奉上50大洋
本表无图片，当用了一些涵数，也无外部链接，正常内似的表也就不到1m

Answer 1

因为没有你实际的文件，无法确定确切原因，我是以2007的操作界面来说的
但是可以分享你几个excel较大的原因，也是我这边实际遇到过得问题
1. 文件本身设置为共享，在审阅-共享工作簿中-默认设定是保存修订记录
文件会因为不断修改，不断的需将修订记录保存下来，导致文件过大，可以将保存天数下调或直接关闭保存要求。
2. 在开始-查找与选择-选择窗格 打开右视图，看看里面有多少窗格对象
某些文本框，图表框等等窗格对象因为操作不当，并没有真正删除，因为默认对象的底色是透明的，这些对象往往看不见，然后日复一日的复制，粘贴区域，会无意识的复制这些窗格对象，造成文件过大，我遇到过，有些文件里面有上千个文本框，只是没有内容看不见而已。你看下上面教你打开的视图中，有多少对象，如果很多很多的话，那就是这个问题

先试试下吧，最好有实际文件，可以找到确切原因
望采纳追问

我可以打包传文件给你，说到一部分，确实设为共用文件，有时有多人操作，问题是压缩后只有几百KB

追答

[email protected] 传下看看

追问

已发出

Answer 2

首先，确认几个问题：
1、文件中是否有图片等对象文件；图片一般都比较大，建议不要使用。
2、文件中是否存在很多的公式，或者复制的单元格格式，比如填充色，字体色，建议将公式以数值形式粘贴，尽量使用简单的单元格格式；
3、是否有隐藏文件，如果有，删掉不必要的隐藏文件；
4、是否在以前的文件基础上编制的，如果是，建议最好新建一个文件，因为旧文件会可能存在宏、对象、空数据等问题。
5、数据量确实非常大，大到几万甚至几十万条，那文件大是没办法的事情。
如果以上问题都不存在，那么问题估计出现在你表格复制过程中的习惯问题。
注意：在复制一张表格的时候，最好是用鼠标框选所有数据进行复制，而不是选择整个工作表复制到另外一张工作表。前一种复制方法是最有效而又文件最小，后一种办法会很容易增加工作表的大小。

Answer 3

一个excel文件比想象中的大很多,一般来说是因为这个excel文件使用时间很长.经过反复的修改.一些诸如条件格式,数据有效性的反复使用删除修改就会造成这种结果.(这是我观察得出的结果,实际上是为什么我也不是很清楚)
解决的话,你可以把表格内容复制到记事本,再新建一个excel,再从记事本里复制到新的excel,这样去除文件里面的不需要东西,只保留文本,如果有公式或者格式什么的,根据情况再处理.追问

说对了一部分，确实是长时间反复使作和更新，其中的内容并不是很多，复制到记事本不太可取，里面涉及较多涵数

追答

314064076,你把文件传给我,我来处理试一试,,

追问

你这里邮箱还是qq,我们办公室不能和QQ,只能用邮箱

追答

[email protected]

追问

已发出

追答

发给你了.我只是大概看了一下.改成300K了.但是不清楚你表格的结果,不知道哪些地方动不得.你试试功能有没有缺失..我看你里面还有宏啊..

本回答被提问者采纳

Answer 4

因为不能看到你的文件，所以不好说。
一般性只是录入一些数据的表格确实不会超过600K的，但我也有些表格也达到40M以上的。我知道里面数据很庞大，函数公式比较多，格式设置也多，这样造成文件很大也是很正常的。

Answer 5

那应该是你文件有问题，最好重建一个Excel日报表、把需要的复制过去就应该没问题了！