工程会计与采购员还要保管员的关系？

Question

我没有做过工程会计，不知道要与保管员做些什么，是不是保管员的台账科目应该和我的帐是一致的？采购员那采购完了，单据是交给保管员还是自己保管，因为我和工地离得远，所以打算一个月拿一次工地票据。这三个人之间有什么联系呢，

Answer 1

　　采购员采购完后会有供应商的外部凭证——货物发票，和采购员自己填制的单位内部凭证——材料入库单（我单位是一式四份，一份采购员报货物发票时，配供应商的发票用；一份财务每月扎账时结算用；一份留给保管员方便备查；一份财务人员留下等采购员报账时配票监督用。）

　　保管员则负责对采购填写材料入库单的确认，以及发出材料时产生的内部凭证——材料出库单的填写。并负责材料收发明细账。

　　会计则对这些明细账每月根据票据做一次汇总，建立总账，一般明细账在保管员手里。但他的明细账受你监督，并对他们指导管理，达到账账相符。

　　会计最后还对保管员月末结存的物资有个监督管理。对明细账面显示的材料数量进行实物清查，可以监督保管员的日常工作是否有责任心，以达到账实相符的目的。

　　会计同时还对采购人员的报账付款工作进行财务监督。比如：采购报账配的材料入库单是否有保管员的签字确认、以及会计通过配票还可以对采购及保管联合作弊进行监督。采购员的付款申请是否合理，如：是根据合同还是根据账面反映的应付账款余额而申请的付款呢？这样你也能达到管理控制的目的。

　　所以这三个人的关系：保管员监督采购员，会计则对他们都要监督。所以对会计的要求更高一些。追问

入库单是由采购员填的吗？
不是保管员吗？那出库单呢？
我们采购员是提前领的备用金，

追答

我单位的入库单是由采购人员填制。因为入库单中有一条内容，供应商是谁，必须是采购人员填制。出库单肯定由保管员填制，并由领料人签字确认方可有效。
从你单位采购员提前领备用金，应该采购额不是很大。

Answer 2

会计材料明细账＝保管台账
采购负责购货的，保管收货做验收单，相关原始手续送会计记账。

Answer 3

上面回答问题的二级助理.你回你们家的企业看一看.仓库给财务部门的联是几联.最少得给财务二联.
一联是让他们做成本核算的.
二联是让他们做材料收发.
按规定.不相容的职责应该分离.采购与验收.采购验收与相关会计记录.
也就是说.你们应该采购是一个人.验收是一个人.保管是一个人.相关的会计记录是一个人.你们一开始的是对的.食堂会计记原材料帐吗，采购员说不记，保管员记，保管员下帐，本回答被网友采纳

Answer 4

入库单一般是保管员填写的，出库单也是保管员填写~
仓库保管员都需要填制的单据是如下~
●有效地管理库房，具体负责公司商品和物品的保管和供应工作。
●负责物料及商品的入库验收工作，入库时，对进仓物品必须严格根据采购单按量验收，并根据发票名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额填写验收单或收据，不符合的货物退回，发现问题要及时上报，严格把好质量关。
●验收进仓物资，如发现不符合要求的，需填写验收报告，呈物资主管、采购部经理审批，交采购部经理提出处理意见。
●验收后的物资，必须按类分别，据物品的性质、数量、固定位置堆放，合理使用仓位，做到整齐美观。并注意留有通道，便于收发、检验、盘点、清查并填写货物卡，把货物卡挂放在显眼的位置。
●物料和商品进出仓，要做到先进先出、后进后出，防止商品变质、霉坏，尽量减少损耗。
●仓库要保持通风干燥，根据仓库的环境、通风条件、气温变化，调节干、湿度和恰当的温度。要勤检查、勤倒垛、勤晾晒，防止虫蛀鼠咬霉烂变质。
●严格执行出入库手续，每日汇总票据，按期登记三级明细账，定期盘点，按时填写报表，做到账表清楚，账物相符。
●熟悉货物，明确负责保管货物的范围。
●严格执行仓库的安全制度，库内严禁吸烟，上下班前后，对仓库的门窗、货垛、电源、消防器材等进行安全检查，发现隐患及时处理，保证库房和物资的安全。
●严格执行公司各项规章制度和工作纪律，按时上下班，工作时不擅离职守，负责做好仓库的清洁卫生工作。