内业资料员：做工程本身有关的技术、检验、管理资料，比如技术交底、检验批等。
外业资料员：公司与公司、公司与项目部、项目部与和工程建设相关单位或部门之间的资料，比如项目部向公司汇报每月进度情况，资金使用情况等，再比如项目部要喝电力部门协调解决工地用电问题就要和电力部门签署一些协议或者文件之类的。
扩展资料：
内业资料员岗位职责：
负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。
确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。
参考资料来源：百度百科-资料员 （工程项目中的技术人员）
一、定义不同
内业资料员中的内业一般指的是在项目建设中负责工程项目资料档案管理、计划、统计管理及内部文秘管理工作；
所谓外业资料员，更多是外业施工员，是和内业相对的。
二、工作内容不同
内业资料，主要是指 施工方案、技术 交底、 图纸会审记录、 隐蔽工程、各种 试验、设备运行及调试记录、还有技术联系单、 设计变更等等；
而外业作为与内业相对应的部分，主要是指负责实际工程施工操作，在施工现场进行的各项工程施工的统称，如：工程测量，基坑开挖，混凝土浇筑，现场管理等。外业主要是集中在工程施工中的通用俗语，主要与工程施工中的内业相对应。
三、岗位作用不同
（1）内业资料的岗位作用：
1、 体现了工程实体质量状况、项目过程管理与控制情况；
2、监督了项目对建设工程法律、法规、标准、规范，特别是强制性标准的执行情况；
3、是对建设工程进行检查、维修、管理、改扩建的重要依据；
4、提供并积累了建设工程全过程重要的信息资源；
5、对划分质量责任，提供直接、真实、确凿的法律依据；
6、通过对资料或数据的统计、分析、计算等，及时发现、解决并处理问题。
（2）外业施工人员是施工现场生产一线的组织者和管理者，在建筑施工过程中具有极其重要的地位，具体表现在以下几个方面：
1、施工员是单位工程施工现场的管理中心，是施工现场动态管理的体现者，是单位工程生产要素合理投入和优化组合的组织者，对单位工程项目的施工负有直接责任。
2、外业施工员对分管工程施工生产和进度等进行控制，是单位施工现场的信息集散中心。
3、外业施工员是其分管工程施工现场对外联系的枢纽。
4、外业施工员是协调施工现场基层专业管理人员、劳务人员等各方面关系的纽带，需要指挥和协调好预算员、质量检查员、安全员、材料员等基层专业管理人员相互之间的关系。
外业施工员在施工过程起着重要的作用。从工程刚开始的投标,到现场施工,工程质量管理,现场
安全,现场资料,每月报量,预算,结算,及协调各方关系等都需要外业施工员积极参加。
四、整体性别不同
内业资料员一般以女性居多，外业一般以男性居多。
参考资料：百度百科—内业
外业资料员：公司与公司、公司与项目部、项目部与和工程建设相关单位或部门之间的资料，比如项目部向公司汇报每月进度情况，资金使用情况等，再比如项目部要喝电力部门协调解决工地用电问题就要和电力部门签署一些协议或者文件之类的。
希望我的回答能够帮到你，这也只是我个人的理解，不是权威的解答，仅作参考！本回答被提问者采纳