设计一个标准规范的Excel表格方法。
如下参考：：
1.首先，在桌面上打开Excel。如下图所示。
2.其次，在新表中选择新表的区域。如下图所示。
3.右击下拉菜单，选择格式单元格，如下图所示。
4.单击后，单击边框中的对话框。如下图所示。
5.单击并选择边框和内部单击，如下图所示。
6.选择直线。用户可以根据自己的需要进行选择。如下图所示。
7.最后，一个标准规范的Excel表格就可以完成了。如下图所示。
温馨提示：答案为网友推荐，仅供参考
第1个回答 推荐于2017-12-15
当我第一次看到这张表格的时候，我非常佩服该公司的考勤人员，每个月需要花多这么多的时间来完成统计。在这张表格中，我们可以很简单的看到几个问题：
1. 利用颜色区分每个单元格所代表的类型，甚至同样颜色的单元格还代表不一样的内容；
2. 每个单元格还带有备注；
3. 图片2中的大量数据是手工统计，没有函数；
4. 表格中带有合并的单元格；
5. 表格具有多个标题行。
以上问题，都是因为我们在一开始设计表格的时候没有考虑到的，导致后续表格的使用者需要花大量的时间、精力在此，造成晚上加班熬夜，工作效率低。其实，针对这类型的表格我们都希望我们只需要录入数据，然后Excel可以自动统计结果，最终形成我们需要的报表格式即可。因此，在我们一开始设计表格的时候，我们就需要遵循这么一个原则，即“三表原则”。
所谓的“三表原则”指的是，Excel中应该包含三张表格，分别为：原数据表、汇总表、参数表。而这三张表的功能分别为：原数据表是我们用来录入明细数据的；汇总表是用来计算原数据表中的汇总结果的；参数表是存放固定不变的信息，便于原数据表、汇总表调用的。只要遵循这三表的原则，我们的汇总表就可以用我们在课堂上说学到的功能来完成了。
三张表中，最为重要的就是我们的原数据表，因为它决定，我们后面的汇总表是否能统计运算。那在设计我们的原数据表的时候，又要注意什么事项呢？我们一起来看看吧。
1. 表格必须要有标题，且只有一行标题；
表格的标题行是为了让我们识别每列数据的内容，所代表的属性，是我们后续进行排序、筛选、汇总的依据，所以它必须要有。如果表格做成了多行标题，那么Excel会默认第一行为标题行，那当我们进行排序、筛选的时候就会报错了。
2. 表格中不能存在合并单元格；
很多人在做Excel表格的时候，都喜欢合并单元格，为的是让表格看起来更清晰、更美观，甚至是领导更喜欢。可是，要知道，合并单元格的存在对表格的破坏性是最大的，它的存在让表格很多的操作都无法完成，例如排序、筛选。切记，合并单元格是很好看，但只用在最后需要上交给领导查看的时候用，在基础的原数据表中不做合并单元格。
3. 原数据表中不做计算，更不能有手工的计算；
原数据表，我们说了是用来存放明细数据的，汇总的数据应该放在汇总表中，因此我们不在一张表格中既看明细数据又看汇总数据。那手工计算的统计就更不用说了，相信大家都知道会发生什么问题了。
4. 每列数据格式必须是标准的格式；
例如我们的日期，Excel中能识别为标准的日期格式的只有“2014-12-23”或者是“2014/12/23”，然后很多人在输入日期的时候，都会变成“20141223”这种类型，对于Excel来说，这仅仅是数据，不具备日期的功能，所以所有跟日期相关的函数均无法使用。
遵循以上的几点，基本上我们能设计出一个标准、规范的Excel的原数据表，我们平时掌握的Excel技巧在该表格的基础上也都能使用。那么我们再来看看，某公司的考勤表现在又变成了什么样了。
为优化过后的原数据表，将原有横向的数据改成竖向排列，将原有以颜色区分的单元格类型改成了F列的下拉列表的形式，原有的批注改成了G列备注的内容。
为自动汇总的汇总表结果。所有的数据都是根据通过函数将原数据表中的数据自动统计得到的。
有了这个完善后的表格，该公司的考勤人员只需要在原数据表中输入基础数据，随后的所有汇总结果都会在汇总表中出现，无需再耗费大量的时间、精力做每个月的考勤统计了。
这才是我们需要的，利用Excel偷懒，提高我们的工作效率。本回答被网友采纳
1. 利用颜色区分每个单元格所代表的类型，甚至同样颜色的单元格还代表不一样的内容；
2. 每个单元格还带有备注；
3. 图片2中的大量数据是手工统计，没有函数；
4. 表格中带有合并的单元格；
5. 表格具有多个标题行。
以上问题，都是因为我们在一开始设计表格的时候没有考虑到的，导致后续表格的使用者需要花大量的时间、精力在此，造成晚上加班熬夜，工作效率低。其实，针对这类型的表格我们都希望我们只需要录入数据，然后Excel可以自动统计结果，最终形成我们需要的报表格式即可。因此，在我们一开始设计表格的时候，我们就需要遵循这么一个原则，即“三表原则”。
所谓的“三表原则”指的是，Excel中应该包含三张表格，分别为：原数据表、汇总表、参数表。而这三张表的功能分别为：原数据表是我们用来录入明细数据的；汇总表是用来计算原数据表中的汇总结果的；参数表是存放固定不变的信息，便于原数据表、汇总表调用的。只要遵循这三表的原则，我们的汇总表就可以用我们在课堂上说学到的功能来完成了。
三张表中，最为重要的就是我们的原数据表，因为它决定，我们后面的汇总表是否能统计运算。那在设计我们的原数据表的时候，又要注意什么事项呢？我们一起来看看吧。
1. 表格必须要有标题，且只有一行标题；
表格的标题行是为了让我们识别每列数据的内容，所代表的属性，是我们后续进行排序、筛选、汇总的依据，所以它必须要有。如果表格做成了多行标题，那么Excel会默认第一行为标题行，那当我们进行排序、筛选的时候就会报错了。
2. 表格中不能存在合并单元格；
很多人在做Excel表格的时候，都喜欢合并单元格，为的是让表格看起来更清晰、更美观，甚至是领导更喜欢。可是，要知道，合并单元格的存在对表格的破坏性是最大的，它的存在让表格很多的操作都无法完成，例如排序、筛选。切记，合并单元格是很好看，但只用在最后需要上交给领导查看的时候用，在基础的原数据表中不做合并单元格。
3. 原数据表中不做计算，更不能有手工的计算；
原数据表，我们说了是用来存放明细数据的，汇总的数据应该放在汇总表中，因此我们不在一张表格中既看明细数据又看汇总数据。那手工计算的统计就更不用说了，相信大家都知道会发生什么问题了。
4. 每列数据格式必须是标准的格式；
例如我们的日期，Excel中能识别为标准的日期格式的只有“2014-12-23”或者是“2014/12/23”，然后很多人在输入日期的时候，都会变成“20141223”这种类型，对于Excel来说，这仅仅是数据，不具备日期的功能，所以所有跟日期相关的函数均无法使用。
遵循以上的几点，基本上我们能设计出一个标准、规范的Excel的原数据表，我们平时掌握的Excel技巧在该表格的基础上也都能使用。那么我们再来看看，某公司的考勤表现在又变成了什么样了。
为优化过后的原数据表，将原有横向的数据改成竖向排列，将原有以颜色区分的单元格类型改成了F列的下拉列表的形式，原有的批注改成了G列备注的内容。
为自动汇总的汇总表结果。所有的数据都是根据通过函数将原数据表中的数据自动统计得到的。
有了这个完善后的表格，该公司的考勤人员只需要在原数据表中输入基础数据，随后的所有汇总结果都会在汇总表中出现，无需再耗费大量的时间、精力做每个月的考勤统计了。
这才是我们需要的，利用Excel偷懒，提高我们的工作效率。本回答被网友采纳
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