天河区教育局设8个职能科室：办公室、党委办公室（合署办公）、财务基建科、中学教育科、小幼教育科（挂广州市天河区托幼工作领导小组办公室牌子）、思想政治教育科（挂保卫科牌子）、组织人事科、离退休教职工管理办公室（合署办公）、教育督导室（挂广州市天河区人民政府教育督导室牌子）、纪检监察审计科，以及天河区招生委员会办公室、天河区语言文字工作委员会办公室、天河区成人教育办公室。
根据有关规定设天河区教育工会、共青团天河区教育局委员会、天河区教育局妇女委员会。
天河区教育局设立党委和纪律检查委员会，设党委书记、党委副书记（兼纪检书记）。 天河区教育局职能科室的职能：
（一）办公室、党委办公室（合署办公）
综合协调局机关有关政务、事务和党务工作；负责局的重要会议的组织安排；负责文秘、信息、档案、保密、督办工作和机关行政管理；负责协调区教育系统的对外交流与合作；对成立(教育)社会团体登记进行审核，负责区教育系统的社团管理；编制教育事业的中长期发展规划和年度计划；负责本局机关的后勤和干部职工福利的管理工作；负责局属教师房改工作；负责统筹教育系统的普法工作；统筹人大、政协议案、提案的办复工作。
(二)财务基建科
负责汇总编制教育部门年度预算，检查、监督经费预算的执行；负责教育经费统计、分析；负责汇总编制教育部门年度决算；负责本系统经费申领，核拨；负责局本级财务开支审核、记账工作；负责对本系统基层单位设备采购、基建维修的指导和监督；负责对公办中小学、幼儿园收费的管理；负责对公办中小学、幼儿园、直属单位票据的管理；负责教育基本建设投资计划的编制；负责对零星工程项目实施的管理；负责学校设点征地工作；负责小区配套教育设施的接收；负责教育统计；负责公办中小学、幼儿园、直属单位财产处置的管理；负责协助区国资办收取小区配套设施对外承办的有关费用。
(三)中学教育科
负责指导、管理普通中等教育学校和职业中等教育学校的教育教学工作；负责普及九年义务教育工作(“普九”)和普及高中阶段教育工作(“普高”)的巩固和提高；组织、指导国家课程的实施、地方课程的建设和校本课程的开发工作；指导中学的科技教育、环境教育和推进信息化工作；编制中学年度招生计划，组织中学的招生工作。
(四)小幼教育科(挂广州市天河区托幼工作领导小组办公室牌子)
负责管理初等教育、学前教育(含特殊教育)的教育教学工作；组织指导九年义务教育的巩固、提高；指导小学、幼儿园、托儿所开展科技教育、环境教育和推进教育信息化工作；负责初等教育、学前教育年度招生工作。
(五)思想政治教育科(挂保卫科牌子)
指导学校的德育工作、校园文化建设和师德建设等思想政治教育工作；组织、指导和协调学校的体育、卫生与健康教育、艺术教育工作；规划、指导学校体育、卫生、艺术教育的基础设施建设；组织、指导学校国防教育和学生军训工作；指导本系统的治安保卫、综合治理工作。
(六)组织人事科、离退休教职工管理办公室(合署办公)
负责本系统事业单位的党建和干部管理的具体工作；协助局党委抓好各单位领导班子建设；负责干部审查、统战、对台和侨务工作；负责局属中学、小学、幼儿园、直属单位人事管理工作；依据区机构编制部门有关规定做好局属单位机构编制工作；指导学校开展人事工资制度改革；组织指导学校专业技术职务评定工作的实施和改革；组织指导教师资格认定工作；指导校长、教师继续教育工作；管理局机关和本系统的计划生育工作；负责管理本系统的离退休教职工；负责离退休教职工的医疗保健、生活福利等服务的安排；组织离退休干部学习文件和参加有关活动；协调“关工委”工作；承担上级交办的其他有关离退休教职工工作的事宜。
(七)教育督导室(挂广州市天河区人民政府教育督导室牌子)
负责本区贯彻执行教育法律、法规、规章和教育方针、政策情况的检查；对本区中等及中等以下学校(园)教育工作进行监督、检查和指导；负责评定中等及中等以下学校(园)和其他教育机构办学水平的级别；负责评定中等及中等以下学校的办学水平级别和审核区一级学校特色项目、特色学校。
（八）纪检监察审计科
负责局机关及本系统党的纪律检查、行政监察工作、党风廉政和反腐败工作，以及纠正教育行业不正之风的工作，开展效能监察；指导和监督本系统内部审计工作，对局属单位的经济活动进行审计监督，组织、协调本系统的离任审计工作；负责处理本系统各类信访、来访及案件的调查；承办上级纪检监察、审计部门交办的其他工作。
工会、共青团、妇女委员会按其章程设立并开展工作。 李银凯（主任）：负责科室全面工作，分管内勤、内部用车、宣传、政务公开、机关作风建设、教材发行、教师体检、两案的办理。协调局机关有关政务、事务和党务工作；负责局的重要会议的组织安排；辅助领导决策，组织制定各项管理规章制度，负责行政接待工作。
黄攀（妇委会主任，协助办公室工作）：协助主任工作，分管办文、办会、档案、依法行政；负责办公室拟办文件，督办催办上级部门、领导交办的工作，列席参加局党委会、局长办公会议，负责局党委中心组学习秘书工作，指导学校综合档案、保密管理，局主要领导的日程安排，完成领导交办的其他工作。兼管妇委会工作。
黄国铭（主任科员）：负责发文审核工作，编写每月大事记。
罗达特（科员）：负责公文撰写、办文、办会（公务工作），文件的交接工作，办复函件。协调对外交流与合作，编制每周工作安排，完成领导交办的其他工作，办理领导参加各项活动、会议的回执报送。
潘顺娟（职员）：负责收文处理，文书档案管理，印章管理，保密工作，指导学校文书档案管理。指导学校教材教辅材料征订管理工作。
关凤意（职员）：负责机关内勤工作，公费医疗工作，教职工体检，固定资产管理工作，公务车数据管理（含学校的公车），机关设备的政府采购。
王仁贵：机关车辆管理工作。
林积旋、谢志旺、谭小卫、付冠坤、唐小军、张记添：除出车外，协助办公室的其他工作。
张小梅（借用）：负责办复人大政协的议案、提案，信访办理，依法治校，依法行政，普法教育，公文撰写，领导交办的工作。
李军（借用）：负责政务公开、信息报送，官方微博运行，舆情监控工作，宣传、简讯发布，公文写作，领导交办的工作。
刘嘉敏（聘用）：负责学校教材教辅材料征订管理工作，文件缮印工作，向学校发送有关文件和信息。
