我们公司是新办企业,目前还没有正式营业,公司是免费包工作餐的,每天由厨师买菜自己做,开销都没有单据(发票收据均没有)只是厨师自己在纸上记一下,然后定期报销而己,请问我该怎么处理?我是新手,请大家多多关照,谢谢!