应届毕业生，报到证及人事档案相关事宜？？？？

Question

今年毕业于浙江嘉兴，毕业实习的时候是在嘉兴的一家单位签的就业协议书，毕业后拿到报到证，上面写的就是到嘉兴的单位报到，期限是2个月，到8月31日截止。之后我决定不在嘉兴工作，然后来到了西安（户口是浙江台州的，上学的时候没有迁到嘉兴，高中也是在台州读的），本来是打算让朋友帮我去嘉兴办理人事档案托管的，但他有事，迟迟不能办理（电话询问得知，这个期间办理是免收费用两年时间的，需要报到证和原单位的解除就业协议证明。是这样吗？）。现在就快到8月底了，想知道过了31日报到证是不是就过期无效了？要是无效了，那我的人事档案会去哪里？（在网上听说过了报到证上面的时间，人事档案回在嘉兴人才交流服务中心保管两年的，要是是这么个情况的话，那我是不是可以不用去办理档案托管了？）要是报到证没有失效，那期限是多久，过了期限之后人事档案又会去哪里？
没有财富值了，办妥明白的人给个明确的答复。真的比较急，谢谢

Answer 1

　　关于报到证、户口迁移证、改派等问题的解释(2010-04-14 10:33:17)转载标签： 就业报到证户口迁移证毕业大学生档案考试人事校园 分类： 枫瞧业博--天下茶座
　　报到证

　　报到证由原来的派遣证转化而来。是毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载。

　　报到证一式两联，上联（蓝单）发给毕业生本人到单位报到，下联（白单）由学院放入毕业生个人档案转递到用人单位。学校相关部门依据报到证为毕业办理档案投递、组织关系转移和户口迁移等手续。用人单位凭报到证为毕业生办理落户及有关工作手续。

　　毕业生自签发报到证之日起一年之内遗失，经本人申请，登报申明作废，交学校审核，方可办理补办手续。

　　户口

　　户口是国家个人基本信息的记录凭证。其作用：办理身份证、居住证、暂住证的凭证；办理结婚、生育指标的凭证；办理出国、买房、子女入学、入职的凭证。

　　毕业生离校后，户口随报到证迁往用人单位所在地派出所。（报到证与户口迁移证统一使用才有效）

　　因用人单位所在地落户政策所限，暂时无法解决户口问题（北京 上海深圳广州）并且用人单位提供了相关证明；毕业生离校前未落实就业单位，并且有就业意愿的。可申请将其户口保留在学校

　　档案

　　作用:

　　1 办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明的依据

　　2.职称申报，需要根据人事档案中所记录的工龄来确定申报资格

　　3.转正定级、确定干部身份、计算工龄，在行政事业单位工龄是作为工资、职务晋升的主要依据，是办理退休手续，享受社会保险的依据

　　4.干部身份是单位之间、城市之间人才流动的必备条件之一,户口可以根据档案中是否具备干部身份，随档案调动而迁移

　　5.录用公务员、事业单位工作人员政审时所必备的依据。

　　档案主要包括材料

　　1.毕业生读大学之前中学时期的有关材料，如高考报名表、体检表等

　　2.入学登记表或学籍证明材料

　　3.入党、入团志愿书及思想汇报

　　4.大学期间校级奖惩材料

　　5.毕业生登记表、毕业生体检表

　　6.大学学习成绩单、毕业设计任务书

　　7.就业通知书等

　　报到证和派遣证是一回事吗？

　　答：报到证就是以前所说的派遣证。

　　什么是报到证？

　　“报到证”的全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》，由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发，列入国家就业计划的毕业生才能持有的有效报到证件。

　　用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的人事档案、户口迁移手续等,报到证代表了毕业生的干部关系。

　　报到证分为正副两联，上面有高校毕业生调配部门的盖章。

　　报到证正联为浅蓝联，它由毕业生本人持有，作用是转递档案、落户等就业手续的书面依据。在毕业生在确定用人单位和主管单位之后，（也可能是报到单位转交）交政府就业主管部门审批并盖章后存入个人人事档案。
　　报到证副联为白色，它是学校在毕业时将副联存入本人档案，随档案转递到用人单位主管单位。是今后转正和干部身份的重要证明。

　　报到证的作用至少有以下六点：
　　1、报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；
　　2、报到证是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到以后，方可开始计算工龄；
　　3、报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明；
　　4、报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明；
　　5、报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据；
　　6、报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；
　　7、报到证是毕业生的干部身份证明。如果没有报到证，毕业生将会失去干部身份，成为社会劳动人员（工人编制）；而且人才中心无法接收毕业生的档案。按照我国目前的人事管理规定，由人事局管理干部（档案一般放在人才中心），由劳动和社会保障局管理工人（档案一般放在职介所）。

　　8.《报到证》中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致，单位的名称也必须准确。《报到证》的有效期一般为一个月。

　　报到证制度沿袭多年直至今日。现在人才市场中，一些个体企业、外资企业表示不需要毕业生的报到证，但是，只要是对学生负责的用人单位，都应该很重视报到证；对于作为中国普通高校正式应届毕业生来说，在现有体制下，报到证的作用必将影响你毕业之后的生活。

　　报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。

　　如报到证遗失，应由毕业生本人向学校就业办公室提出申请，由学校核实后，出具证明材料，毕业生本人持证明材料到省级高校毕业生就业指导中心办理报到证遗失证明。

　　什么是户口迁移证？

　　户口迁移证是公民的户口所在地变动时，由原户口所在地迁往新落户地址的凭证。由户口迁出地的公安机关（04级由曙光路派出所）开具。（须向派出所出示报到证，并且提供迁往地具体落户派出所的全称，例如：郑州市二里岗派出所）持证人到达迁入地后，须在有效期内将户口迁移证交给户口登记机关申报入户。
　　户口迁移证是公民在户口迁移过程中的重要凭证，因此公民在户口迁出后要妥善保管好户口迁移证，不得遗失、涂改以及转借，若因不慎将户口迁移证遗失，应立即报告当地户口登记机关。

　　户口前提：户口在户籍所属派出所办理。如果入学时户口未迁入学校，则与学校无关。

　　办理前应注意：

　　1.要事先弄清户口迁往地具体落户派出所的全称，例如：郑州市二里岗派出所。

　　2.办理前带好相关证明及身份证、毕业证、证件照片等。

　　签协议时单位应提供：

　　一、单位的准确全称、标准的邮寄地址、邮编，收件人（以便正确填写报到证和邮寄档案）

　　例如：

　　公司全称：xxx省xx市xx(写明公司所在城市)
　　档案请寄：郑州市十八里河宇通工业人力资源部，王宏丽收，邮编：450016

　　联系电话：xxxx

　　二、户口迁移的地址及派出所名称

　　例如：
　　迁往地：郑州市管城回族区凤凰路七号邮编：XXXXXX
　　具体落户派出所全称：郑州市二里岗派出所

　　三、党组织关系地址：

　　例如：
　　1、组织关系档案可与人事档案一起寄到：郑州市十八里河宇通工业人力资源部，王宏丽收，邮编：450016
　　2、组织关系介绍信抬头：郑州市委组织部
　　3、公司党委全称：中国共产党郑州宇通客车股份有限公司委员会

　　1.什么是改派？

　　改派指的是与用人单位经双向选择成功后，签定《全国普通高等学校毕业生就业协议书》且已经派遣的，但是又不愿意去该单位工作或者不想在该单位继续工作，所以就再次派遣。不过此过程可能会支付给原单位一定违约金。

　　2.改派是有期限的

　　毕业两年内可以回到湖南省大学生就业指导中心改派。超过两年，就属于工作调转，与学校、湖南省大学生就业指导中心无任何关系了。

　　3.为什么改派？

　　改派才能正式转迁户口和档案。

　　4.该派需要哪些材料和手续？

　　前提：已派遣的毕业生同单位解除协议须经原单位同意并办理相关手续，出具证明。取出自己的档案。

　　带好1)的用人单位签订的就业协议书及相关手续、2)原单位签订的就业协议书及退函（原单位同意解除工作关系的证明）、3) 到学校就业工作部门开具《就业条整改派审批表》4）

　　持原《报到证》、原单位退函、《毕业证》原件、《就业条整改派审批表》与单位签订的《就业协议书》
　　接收函到湖南省高等学校毕业生就业指导中心办理改派事宜（以上证件要齐全。改派还要支付改派费）。审批通过后开出新报到证。
　　带着新报到证到户口所在派出所办理户籍转迁手续，开出户口迁移证。

　　须在有效期内带着新报到证和户口迁移证到新工作地点落户口和落档案。
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