电子邮件在公司经营活动扮演着非常重要的作用，很多公司也都频繁的使用电子邮件，包括
合同、员工工作安排、公司告知函等都是通过邮件传递，使得电子邮件成为合同纠纷、劳动
纠纷等法律纠纷中的重要证据。依据我国现行的《合同法》，数据电文可以作为书面合同的
载体形式，另据《民事诉讼法》以及相关司法解释，电子数据属于证据类型的一种。
法律风险提示：
1、电子邮件收发主体存疑的风险
发送方和收件方对自身的主体存在争议，也就是一方不认可自己使用控制了该邮箱，进而否
认该邮件，拒绝认可该邮件的内容对自己发生法律效力。此时，需要另一方需要进一步举证
证明对方实际使用了该邮箱。
2、电子邮件内容完整性风险
电子邮件收到存储空间、服务器和系统安全的影响，电子邮件面临删除、篡改、灭失等风险
，会影响到电子邮件的真实性和完整性。
3、电子邮件不被认可的风险
电子邮件作为电子数据证据使用，如提供方式不当且对方存在异议时，其真实性、合法性与
关联性可能不会得到司法机关认可。
风险防范提示：
1、在合同中约定电邮联络的相关事项
企业之间合同的签订、履行等情况，如需要通过电子邮件往来，建议在书面合同或以其他书
面方式中明确约定双方认可的特定联络人及其电子邮箱地址，建议最好是明确企业邮件地址
；必要时也可以明确约定双方可通过电子邮件往来的文件范围。同时约定，联络人以前述邮
箱地址发送、接收及确认的电子邮件及内容视为公司发送、接收及确认，公司承担其法律责
任。
2、保留对应纸质文件并确认
对于非常重要的文件、合同，建议通过书面的形式加以固定，由双方签字盖章予以确认。
3、注意电邮证据的提交方式
在证据提交方面，对于双方存在争议的电子邮件内容，一方仅以打印、截屏方式向法院提供
的电子邮件作为证据，可能不会被法院采信。因此，建议主张一方通过向人民法院申请证据
保全，或在公证机关办理公证，以公证书的方式提交。
4、建议定期检查邮箱
某些时候，电子邮箱接收电子邮件时自动把邮件归类到垃圾邮箱中，收件人往往会忽视查看
垃圾邮箱中的邮件。我们国家对此采“到达主义”，即邮件到达收件人的服务器即视为送达
，不论收件人是否实际查看。
5 使用网易企业邮箱，网易企业邮箱推出的公正邮功能，使得网易邮箱是国内唯一一个支持
国内在线发起公证的企业邮箱，使得邮件成为法庭证供成为可能。
也就是说，除非你的邮箱是网易企业邮箱，否则不能作为证据。
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