我要做办公室主任，是房地产公司的。要注意什么？

Question

做一个合格的办公室主任，需要注意什么？都有什么要做的？麻烦大家解答我的疑问！谢谢 还有两天我就任职了。

Answer 1

房地产办公室对于不同的公司要求不一样，一句话很难说清。从高标准要求：
1、行政管理：办公室是一个公司的中枢环节，主任必须做好行政管理方面的工作，如公司制定的建立和完善，监督执行。如文件起草、会议安排（记录、会议纪要的起草、发放）、各种活动组织，如各种档案资料管理（不是你亲自管，而是在制度规定下，你负责分工负责）。
2、内部协调：房地产是由多个专业分工的，如给排水、暖通、建筑、电气、园林景观等，他们都有自己的岗位职责，但是当遇到配合时，你能主动给予出面协调，虽然工程部经理承担此责，但你能发挥作用，会得到更多人认可和尊重。包括施工单位分包工程中的交叉作业、供货商等与地产公司的协调性工作，不要等领导安排，你能主动工作，领导会嘉奖你。
3、外部工作协调：如地产项目涉及的派出所、社区办事处、环卫局、城管大队，甚至在报批报建时，涉及到的相关部门可能会让你参与接触，你都要当分内工作去做。
4、吃喝拉撒：员工食堂及卫生管理，公司文化活动等都要动脑筋，让大家满意。
不要被我提到的问题吓到，慢慢来，只要你愿意干这些出力不见好的工作，敢于吃苦不怕累不怕怨，你一定能够成为大家的拥戴者。

Answer 2

上通下达，做好领导的助手；管理好公司员工考勤、会议接待、档案、福利等任务。总之，安排好领导交代的的各种工作。祝你好运！