具体方法如下：
1、打开要修改的文档，在你修改以前，切换到审阅选项下，然后找到修订这个选项，点击它使其处于选中状态
2、接着点击下拉箭头，打开一个菜单，选中修订选项，来设置一下修订选项
3、看到打开了一个对话框，在这里设定三种修改方式的显示方法，看到设定方法了，新插入的内容用单下划线，删除的内容用删除线，修订的行用外侧框线；还可以设置不同的内容的不同的颜色，这里就不示范了。
4、接下来要设定批注的方式，有两种常用的方式，第一种如图所示，选中嵌入方式，看到红色字体插入的“大幅度”和后面删除的“遍数”，删除的内容被嵌入到文章中
5、第二种显示方式是批注框的方式，被删除的内容被放在了批注框里，如图所示
6、接着示范一下具体的修改过程，将光标放到你要删除的内容后面
7、按下两次退格键，会看到这两个字变红，并且出现删除线，这表明这两个字被删除了
8、在前面输入过程两个字，会看到这两个字变红，并且带有下划线。这样就完成了一次修改，依次方法修改其他的内容
9、假如修改完毕，还有几种方式来查看修改，第一种显示标记的最终状态，如图所示
10、如果想要看到修改以后的样子，可以选择最终状态
11、如果需要查看原文，可以选择原始状态，如图所示
12、在完成修改以后，记得再次点击一下修订按钮，这样可以对文章进行最后的修改
13、在修改标记上右键单击，然后根据情况选择接受修订还是拒绝修订
温馨提示：答案为网友推荐，仅供参考
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