秘书单词为secretary,作为秘书,需要掌握许多英语单词,以下是一些常用的秘书英语单词及其解释。
1、Appointment(预约):指定时间的会见或访问。
2、Agendas(议程表):文件记录将要讨论事项的表格。
3、Call back(回电):返回未接的电话。
4、Confidential(机密的):指有限制的、需要保密的信息。
5、Correspondence(通讯):书面或电子信函。
6、Delinquent(未按时完成):指未按时完成的任务或者未按时偿还的债务。
7、Filing(归档):将文件存档以便将来找到。
8、Invoices(发票):列明贸易销售及服务的账单。
9、Minutes(会议纪要):一份记录会议内容的文件。
10、Schedule(日程表):指定时间内要完成工作的计划。
11、Rescheduling(重新安排时间表):指更改已计划的会议或其他活动的时间。
12、Reminder(提醒):一条提醒客户或公司员工需要及时完成某项任务的消息。
13、Report(报告):详细介绍一项工作、活动或事情的文件。
14、Time management(时间管理):确保工作按时完成的方式或者理论。
15、Travel arrangements(旅行安排):为办公室的会议、员工出差等安排相关的交通和住宿细节。
秘书的作用:
协助领导处理日常事务工作,掌管文书的人员,他们以辅助领导决策,综合协调各部门或各人员的工作,沟通收集处理信息,办文、办会、办事等为主要职能,是领导者、主事者的参谋和助手。