用友T3中,出纳和会计怎么分工、合作?出纳只是能够操作出纳签字吗?现金日记账还得手工记账吗?

如题所述

T3可以使用出纳通(10.8叫出纳管理),这个是独立的小软件,可以和会计对账。平时个做个的 月末对账就行了。如果为了减少工作量 出纳有一定会计基础 出纳通可以生成凭证到总账或者从总账引入凭证记录到日记账。

如果单位可以实现电算化的局域网,即通过服务器,实现多台电脑同时连接相同的账套,那么出纳、会计都可以用用友完成财务上的操作。这样的单位,一般出纳负责录入与现金、银行存款相关的会计凭证,之后用友会自动生成日记账。

如果单位只能使用单机版的用友软件,只有一台电脑可以进入账套,会计凭证由会计负责录入,出纳需要手工记一份日记账,每日结束后,手工记的日记账需要和电脑生成的日记账进行核对,确保账账相符。至于出纳签字这个功能,可用可不用,个人觉得这个功能很多余。

至于日清日结也没必要,通常出纳都要求做到日清月结。每日结束后,要盘点现金,保证库里的现金和日记账上的一致。如果业务量小也可以几天一清。每月最后一天结束,并核对现金无误后再做结账即可,即在日记账上结清当月发生额及余额后,双红线封掉本月的日记账。

扩展资料:

现金日记账通常由出纳人员根据审核后的现金收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记。登记现金日记账的总的要求是:

分工明确,专人负责,凭证齐全,内容完整,登记及时,账款相符,数字真实,表达准确,书写工整,摘要清楚,便于查阅,不重记,不漏记,不错记,按期结账;不拖延积压,按规定方法更正错账等。

(1)根据复核无误的收、付款记账凭证记账。现金出纳人员在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核,并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。

如果原始凭证上注明“代记账凭证”字样,经有关人员签章后,也可作为记账的依据。

(2)所记载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减。每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。经济业务的摘要不能过于简略,应以能够清楚地表述业务内容为度,便于事后查对。

日记账应逐笔分行记录,不得将收款凭证和付款凭证合并登记,也不得将收款付款相抵后以差额登记。登记完毕,应当逐项复核,复核无误后在记账凭证上的“账页”一栏内做出“过账”符号“√”,表示已经登记入账。

参考资料来源:百度百科-现金日记账

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