word如何设置文件默认的保存格式

Question

如题所述

Answer 1

Word默认保存的文件扩展名为.docx，但在某些情况下，可能需要更改这一默认设置。以将Word文档保存为较旧版本格式为例，操作步骤如下：

首先，启动Word软件，并创建一个空白文档，随意输入一些文字以确保文档不为空。然后，执行保存操作，在“另存为”对话框中使用默认设置。此时，可以看到，Word默认保存的文件格式为.docx。但若使用2003版Word打开此类文件，则会出现兼容性问题。

因此，有必要调整Word的默认保存格式。点击“文件”菜单中的“选项”按钮，进入“Word选项”界面。在右侧栏中找到并点击“保存”选项。在“将文件保存为此格式”下拉菜单中，选择“Word97-2003文档”选项，然后点击“确定”。这样一来，每次新建文档后保存时，将自动保存为.doc格式，这个版本的文档可以在2003版Word中自由编辑。

需要注意的是，不同版本的Word可能会对这一设置有所调整，因此具体操作可能略有不同。但基本步骤和原理大致相同，即通过修改“保存”选项中的默认格式来实现文件保存格式的调整。

进行上述设置后，无论何时创建新文档并保存，都会按照所选格式进行保存。这对于需要兼容不同版本Word文档的用户来说，无疑是一个非常实用的功能。