给员工开会的主要步骤
1.确定会议的时间、地点、人物、主题、目标、主持人、会议准备人员
2.通知与会人员,事先就会议的主题、目标进行沟通
3.准备会议室、投影仪、白板、笔记本电脑
4.打印或发放电子版会议资料
5.会议要签到
6.会议中控制进度,记录会议决议
7.跟踪会议决议的执行
8.总结会议的得失,改进会议的流程,定期对管理人员进行开会培训
设定在有限的时间内解决会议议题,能够制造会议紧迫感,促使大家会前做好会议议题的相关准备,上会则直奔主题的解决方案。
百事的30分钟高效会议法则是通过控制灯光,30分钟时间到了会议室灯光便熄灭了,让每个参会人员主动快速的直接阐述观点和控制发言时间,三星则是在会议室里摆放计时器来提醒参会人员。
将会议纪要邮件发给参会者,邮件的意义首先是校对会议中的信息是否被正确理解,其次就是确保每个人都知道问题的核心和解决思路是什么,让决策快速转化为任务,也能帮助企业养成高效会议的好习惯。