财务部门：
我是XXX公司的员工，特此向您提交关于报销的说明。以下是详细的报销事项和相关信息：
报销事由：本次报销是针对XXX费用的支出。
报销金额：报销总金额为XXX元。
报销项目明细：
项目1：XXX费用，金额XXX元。
项目2：XXX费用，金额XXX元。
项目3：XXX费用，金额XXX元。
（根据实际情况添加报销项目明细）
相关附件：本次报销附带以下相关文件（如可提供）：
发票、收据或费用清单的原始副本。
相关合同或协议的复印件。
其他支持报销的文件（如交通费用的行程单、住宿费用的酒店发票等）。
报销理由/说明：对于每个报销项目，我愿意提供以下报销说明（根据实际情况注明）：
项目1：XXX费用的产生是因为XXX原因/目的。
项目2：XXX费用的产生是因为XXX原因/目的。
项目3：XXX费用的产生是因为XXX原因/目的。
（根据实际情况添加报销项目的说明）
请您查阅以上报销说明和相关附件，并进行核对审核。如有任何需要补充的材料或需要了解更多信息，请及时与我联系。感谢您对本次报销事项的关注与支持。
此致
敬礼！
XXX（您的姓名）
具体来说，报销说明应该包含以下内容：
以上是一个基本的报销说明样本，可以根据实际情况进行修改和完善。