如何实施好一个企业ERP(怎样管理好一个企业)

Question

如题所述

Answer 1

ERP应用成功的标志是：一是系统运行集成化，软件的运作跨越多个部门；二是业务流程合理化，各级业务部门根据完全优化后的流程重新构建；三是绩效监控动态化，绩效系统能即时反馈以便纠正管理中存在的问题；四是管理改善持续化，企业建立一个可以不断自我评价和不断改善管理的机制。

ERP系统的成功与实施的好坏密不可分。ERP实施方法包含全面的项目管理和质量保证的过程，每一步骤都须经过精心设计，由经过培训的业务咨询专家应用到具体的项目实施过程中。

一般地说，不同企业的ERP实施在方法上大致是相同的。其步骤一般包括以下几个阶段：立项、流程设计、系统配置、系统实施、和交付运行。每个阶段都由许多重要的活动，具体的事项和预先定义的目标组成。ERP项目实施过程中各个阶段的详细介绍如下：

ERP实施步骤

第一阶段立项1、召开立项会议，供应商作现场调研，与企业用户交流意见；

2、分析流程、了解实际流程和结构；

3、召开工作会议，分析成功的关键因素，建立业务流程模型，分析企业管理的强项和弱项；

4、报告重要的业务流程；

5、确定项目目标，建立工作日程表，进行项目预算。

第二阶段流程设计1、启动项目，组建流程小组，对用户进行初步培训；

2、建立流程模型，绘制流程图，对流程进行说明；

3、将流程说明映射到ERP系统中，并进行讨论、改进和修改；

4、明确定义重大的流程改动；

5、建立初步的逻辑和系统菜单；

6、确立总体业务方案的范围。

第三阶段系统配置1、粗审整体业务流程，确定实施方法；

2、配置系统选项，指定各种表格和文件的操作员，设置安全级别；

3、对项目组成员进行ERP系统培训；

4、安装系统硬件和软件，进行必要的程序修改；

5、建立系统操作环境；

6、测试、验证总体方案，并获得企业的认可。

第四阶段系统实施1、建立数据库，测试个案，进行作业说明；

2、调试用户界面；

3、数据的输入及转换；

4、培训终端用户；

5、测试个案，调试网络，进行全面测试。

第五阶段交付运行1、计划启动系统；

2、主文件和业务数据的转换；

3、备份旧系统，预运行及正式启动新系统；

4、企业验收新系统，项目结束，制定改进计划。

Answer 2

中小企业在选择系统的过程中往往会因为忽略企业自身发展需求、企业的规模大小、领导层拍脑袋做决定而不考虑员工的使用意愿，企业自身没有任何系统使用基础等因素，导致系统无法或很难与企业需求契合在一起。
这样的系统，到了员工学习和实际操作时会发生更多的问题：员工的排斥、不重视，再加上系统自身的局限性，长此以往，员工可能会逐渐弃用它，使其最终成为企业管理和业务运营的负担。
针对这几种情况，C2P工业云给出几点建议：
第一点，企业在选择系统时，一定要摸清企业自身的需求，规划好长远发展的方向，这样才可以在选择的时候，不会选择错系统，整一堆自身不是那么需要的功能，从而找到适合自己的。
这里老板可以选择像C2P工业云这样的系统，它可以个性化定制业务流程，不改变历史办公习惯，员工上手快，抵触心理自然会减轻。
其次，录入初始数据是使用系统必不可少的一步，作为管理者，一定要下定决心，花时间把数据录好。方法上，很多系统都可以通过表格的形式导入数据。企业可以先用Excel表格，把产品、库存和客户等信息收集起来，上系统时，直接在系统内进行批量导入，就要轻松得多。
最后，要积极利用系统厂商的售后服务，最好能一对一指导，消除员工的困惑。
企业管理者和员工需要清楚认识到一点：尽管世界上没有百分百满足企业需求的通用管理系统，但厂商间的水平也是参差不齐的，资质够硬、实施经验丰富的企业，即使不能给出直接解决的方式，也有不错的替代方案。
C2P工业云有着10年+行业一线实施经验，服务过各行各业超1万+企业。功能模块可定制，可拓展，不改变以往办公习惯，不丢失历史数据，专业实施团队全程陪伴企业数字化建设！