一、辨明对象，谦敬得当
同样的内容，不同的语言表达，效果就不一样，这就是我们常说的“见什么人说什么话”。选择语言，要根据对方的年龄、身份、学识决定选择说什么样的话。语言的感情把握更要注意长幼尊卑、长幼有序，在谦敬语的选择上做到恰当、准确。若交际双方涉及到年龄、辈分、级别的高低，那就要求我们注意语言使用的谦敬，对长辈、上级要使用敬辞，对自己要使用谦辞。
二、区分范围，注意褒贬
得体表达，离不开准确用词。一方面表现为辨明词语的范围轻重。不同的词语有不同的修饰、限制对象，使用范围有大小宽窄之别，程度上亦有轻重缓急、高下优劣之分。另一方面，不同的词语有不同的含义和感情色彩，要想让语言表达准确、得体，还应注意考虑词义的褒贬，切忌褒贬误用，
贻笑大方。
三、适用场合，把握用语
“歌随山转方动听”，注意表达的场合，拿捏好表达的分寸，才能达到预期的目的和得体的收效。比如轻松的场合讲求语言生动形象、风趣幽默。生活场合多用口语，语言亲切自然。工作场合要求语言准确、简明，多用行业术语。会议谈判等正式场合，则要用语规范、严肃庄重。
四、分析语体，准确表达
不同的语体有不同的格式及用语方面的要求，我们要予以区分。如文艺语体要生动形象，科技语体要准确简明，应用语体整体来说较为平实，而其中有些许的差异。
演讲稿、邀请函、
感谢信的用语较为文雅，自我介绍、寻物启事的用语则较为通俗，通知书、
倡议书、招聘启事等语体用语较为正式。同样是书信，会因为公私性质不同，用语也有正式与随和之分。