8月
写好第一封联系信，通过E-MAIL发给您感兴趣的学校，索取申请表及相关资料。一般说来，国外正规的大学接到这样的信都会给您回复的。申请资料主要由申请表格组成，但是也包括对学校、原系和专业的介绍材料。只有得到了这些资料，您才能展开申请。
这封信不必写得太长或太详细。因为您未来的教授并不会看到，也不会把它作为您正式申请材料的一部分。内容上，一要表明您计划攻读的学位和专业，一要简单介绍一下您的背景和资历，以说明您为什么有资格攻读您想读的学位和专业。此信的目的是要美国学校对您产生兴趣，并把申请材料寄给您。
9月-10月
收到校方的回信和申请资料，着手准备各种各样的文件。首先要对申请表格进行筛选，排除一些不合适或对您表示不欢迎的学校，最后选定10-15所学校作为认真联系的对象。然后按照这些学校各自的要求准备文件。
复选：收到学校寄来的详细资料后，根据下列标准筛选：
a. TOEFL要求。各个学校、不同专业对TOEFL的要求不尽相同，而且由于近年来中国学生的成绩出现大幅度上升，竞争日益激烈，实际得到奖学金的学生TOEFL成绩多半都在600分以上。所以，一定要对自己的实力有客观的估计。
b. GRE/GMAT要求。许多学校要求GRE（文、理、工、农、医）或GMAT（管理科学）。所以应该了解申请的学校有无此项考试要求，成绩标准如何。有些学校的有些专业除要求GRE一般考试（General）外，还要求相应得专项考试（Sub）成绩。所以一定要详细了解有关规定，针对自身情况进行选择。一般而言，这项成绩的录取标准是根据申请者在校的学习成绩来定的。您的在校成绩好，GRE或GMAT成绩可以降低一些，在校成绩差则相反。
c. 申请费。考虑自己的经济情况，不要或少申请申请费较高的学校。
d. 经济资助。各个学校甚至各个专业对外国学生的奖学金政策有很大区别。一定要注意是否向外国留学生提供奖学金，数额多少，当地生活费的高低等等。一般规模越大、研究生人数越多的学校，奖学金的机会就越多。
e. 设备与师资。攻读理、工、农、医的申请者应了解学校具有什么设备以及本专业的师资情况。攻读文、法、商等方面的申请者则应重点了解学校有哪些师资。
f. 未来出路。学校的地位越高，则毕业生的出路越大。
11月1日-11月30日
认真填写所选出的10-15所大学的表格，为这些大学拟全部文件和材料，在这过程中，最好为每个大学建立一个档案，保留和该校相关的文件和文件备份，以便随时掌握联系的进度。准备一个大信封，把全部要寄出的资料按顺序放入。这些资料包括：
a. Cover Letter，向校方说明全部资料已准备齐全，现在一起寄出，希望校方认真考虑并给予回音。
b. 申请费，可到中国银行或中信实业银行输汇票，然后把该汇票附在您的申请表上。
c. 申请表，按照各大学的要求填写，有条件的可用电动打字机打上去，如果用笔填写，一定要一笔一划写得很清楚。
d. Personal Statement & Resume , 这两个文件事关您的奖学金，一定要把您的优势和成就写得充分可信。
e. 论文或作品集。
f. TOEFL、GRE 成绩单，复印后签上字，放入包封（Package）中。
g. 如果有一篇专业论文附在档案中，一定会增加录取或拿奖学金的机会。学建筑等专业的学员则应提交作品集。
h. 财力证明，不管有没有钱，都要把该表填好放入申请Package中。
i. 各学校所要求的其他资料和文件，这些文件都是要由您自己准备并寄出的。
★ 下列文件不能出现在前段提到的大信封里，必须单独寄发：
a. Three Recommendation Letters,把三封推荐信分三个信封装好，并在信封口上请教授签上字。
b. 中、英文对照的成绩单，用学校的信封封好，封口上应有学校的签章。
c. TOEFL、GRE的正式成绩单，必须安排国外的考试中心直接寄给学校。
这些材料准备起来非常烦琐，特别是Personal Statement (商学院是Essay)和推荐信的写作，需要有一定的技巧。但是您又不得不倾尽您的全力去准备。因为在您求学之路上，他们将起着至关重要的作用。它们将帮助美国大学的招生委员会成员全面而客观的看待和考察您，而不仅仅只是把您当做一个分数或一份档案。
如何写推荐信
推荐信的份量直接关系到能否出国留学，能否获得奖学金等，作为对外联系的材料，是其中一份较为重要的文件。推荐信的目的是通过国内专家向对方介绍申请人的工作、学习和专业方向等情况。在出国申请是否成的诸多要素中，有力的推荐信是录取的重要条件之一，其份量仅次于于本科成绩单和标准化考试（GRE、GMAT、TOEFL）成绩。多数学校都要求申请人提交两封到三封的推荐信，由教授、系主任或工作主管直接寄给指定的单位。
◆ 选择推荐人
推荐信是了解申请人的重要依据，在研究生课程中尤其如此。申请人可以选择现在或以前的老师、教授或雇主。推荐人必须熟悉学生的学习情况，了解学生的学习目的是否明确，在学术上是否有前途，以及学生的适应能力、创造能力、品行和特长。
书写推荐信的最理想的人选是一封由系主任写，一封由专业课教授写，一封由自己的导师写。不过，对方若无规定，则除了自己的亲属之外，任何人皆可为推荐人。推荐人一般应具备高级技术职称，如教授、副教授、研究员、副研究员等。如果推荐人或者曾经在该校讲过学，那么这样的推荐人写的推荐信就具有很强的效力了。
◆ 推荐信的内容
推荐信一般应包括下列内容：
1． 被推荐人的基本情况介绍。侧重于个人的毕业时间、学校、所获学位以及个人的专业经历。
2． 推荐人对被推荐人的基本评价。侧重于被推荐人的专业基础、个性、特点、工作态度和在学术上的前途估计。若是推荐研究生，推荐人还需进一步说明其深造学习的基础和当前所具备的研究能力。显然，恰如其分地评价被推荐人的基础、能力和前途，比言过其实的赞誉更令人情服，更具有实际意义。
3． 推荐人可以着重介绍被推荐人曾经获得的奖励，发表过的论文，参加过的重要学术会议，以及曾在学生组织或学术团体中的任职等来支持自己的评价。
4． 推荐人还必须清楚地表明被推荐人留学的身份是研究生还是访问学者，专业领域和研究方向是什么。
5． 如果大学提供了现成的推荐表格，则必须按这类表格认真逐项填写。推荐表格中一般有学生综合评估的一项，即要求推荐人说明该生在所教的学生中应列为前5%，10%，或25%等。这种评估是指教授的个人评价，可以稍高一点。另外，推荐表格上常有许多难以填写的项目，遇到这种情形可填”I don’t know”，亦不致对该生的评价有何严重影响。
6． 推荐信尾必须有推荐人的亲笔签名，最好直接由推荐人寄给学校招生办官员或申请就读学校的系主任。如果由被推荐人寄送，可将推荐信装入信封内封好后由推荐人在信封口处亲笔签名以示保密。信封正面注明“A Letter Of Recommendation”，表明这是一封推荐信。
如何写简历
申请美国院校入学和奖学金资助，要准备一份合适的个人简历。个人简历的目的是让对方清晰地了解申请者的全面情况，应力求在真实、全面、简明的基础上准确地反映自己受教育和从事专业工作的经历，特别是近年来的工作方向、研究兴趣及成果。
个人简历主要包括以下内容：
1． 姓名。力求与各种学历证明的姓名相同，如有更名的情况，务必在公证时予以声明，并附上公证书。
2． 性别。
3． 出生年月日及地点。力求与各类学历证明的出生年月日一致，出生地点写明国别和省别。
4． 国籍。
5． 婚否。应分为未婚、已婚、丧偶、独身四种状况。
6． 现在工作单位及详细通信地址。
7． 个人受教育经历。包括大学、硕士研究生阶段的在读时间，所在大学的名称、专业和所获学位；参加工作后的受教育经历，主要是指脱产接受专门的进修、培训或学习。
8． 个人从事专业的经历。填写专业经历应力求抓住重点，突出研究方向；担任教学工作的可列出主讲、助讲的课程名称；担任研究工作的可列出参加各个研究项目的课题名称。
9． 有何著作、论文或研究成果。个人的论文、著作和研究成果要分门别类列出，并一定要与个人专业经历相一致。所列著作要注明名称、出版年月、出版单位。所列论文要注明论文题目，刊载的杂志或期刊名称、期号、语种；对于在学术会议上发表的文章还要注明学术会议的名称、召开的时间和地点等等。如果其中有被外国学者评论过的，最好附上刊载评论文章的杂志名称及时间。
10． 外语水平。注明参加TOEFL、GRE等考试时间、地点及成绩。若申请者掌握多门外语，则要一一注明语种 并说明熟练程度。
11． 参加何种学术团体，得到何种荣誉。学术团体一般应是省、市或行业一级以上的专业学术团体，在学术团体中所担任职务可予以注明：荣誉主要是指在专业、技术研究方面获得的奖励和荣誉，要注明获奖名称、颁奖时间和颁奖单位。
12． 拟申请的大学和导师的姓名。可根据申请者查询到的资料予以注明，需注意按照每个单位、每位导师给一份简历的原则，即在同一份简历中不必注明全部想要联系的单位或导师。
13． 拟进行的研究方向和希望从事研究的题目。国外院校的专业面一般较宽，要根据国外情况，力求专业面与其一致；研究课题可根据自己的研究兴趣和需要，同时也要尽量考虑对方的条件。简历最好打印。上述项目如遇缺项可不必撰写，只需将下一项内容提前即可。简历的字迹要求工整、清楚。既不要言过其实，又必须充分反映自己的实际水平。
各种证明材料
证明材料一般出自有关单位，文字应规范、严谨，并加盖有效印章。申请者应提供的证明材料主要有以下几种：
1． 学历、学位证明。主要是大学、研究生毕业证书，硕士学位证书，博士学位证书。
2． 成绩单。成绩单是任何申请人都必须提供的，我要大专院校的成绩评定大多彩百分制，而美国而以采用等级制为多，其平均值通常用平均成绩点数（GPA）表示，因此，必须注明所采用的记分方法，最好能提自己在班级所排名次，现在，美国大多数学校都要求申请者通过ETS直接提供TOEFL或GRE成绩。
3． 财力证明。
4． 体检表和健康证明。一般应由指定级别的医院出具。
5． 学业（术）奖励和工作证明。一般学校尽管不作要求，但获得过奖励和有过实际工作经验的申请者，在录取时必定会得到优先考虑，这一点在申请助教、助研及奖学金时尤为重要。
6． 以上只是准备这些材料时所应该注意的一些基本原则，要完成一篇令人满意的文章，仅靠这些是远远不够的。试者全面的审视您自己，勇敢的展示您自己，您会发现这将是一次难得的体验。如果实在觉得困惑，也可以找朋友，或找专业人士聊聊，看看别人眼中的自己。也许会大有收获。北京澳加教育咨询公司美国部的咨询顾问随时等着您的来电。
奖学金专论
美国大学学费高是众所周知的，一些热门专业如：MBA，法律等更是让人望而却步。可是这些都不能拦住您去美国的脚步。申请奖学金是大多数中国学生会选择的一条路。因为奖学金的获取不但是对学习和生活负担的减轻，而且也是对您优秀的素质的最好证明。
什么是财务资助（Financial Aid）?
财务资助的主要形式有：
1） 学生贷款（student loan）; 2) 奖学金（scholarship）; 3) 免学费（partial tuition waiver）; 4) 助教/助研(TA/RA-graduate assistantship); 5) 助学金（fellowship）; 6) 勤工俭学（on-campus work）; 7) 带薪实习和季节工（salaried internship/summer jobs ）; 8) 协助住宿和节省方案(residential assistance/savings plan); 9) 寄住美国人家(home-stay); 10)教会协助（church assistance）虽然财政资助的形式多种多样，但中国学生最常见到的，是以下几种方式：
A． 奖学金
奖学金的来源主要有三类：a)来自学校，b)来自政府，c)来自校外的私人，公司或教会，一般来说，奖学金的竞争是非常激烈的，并且高额/全额奖学金的数量更是寥若晨星，对绝大多数的国际学生来说，能够争取到￥2000-#3000的奖学金（不用偿还）已经是非常非常幸运的了，奖学金第二年是否继续，取决于学生的学术表现和学校的资金情况。
B． 助教和助研
对于读研究生的同学来说，申请干TA/RA是解决读书费用的好办法，申请者通常必须有本科学历，且教/助研就是学生在教授手下工作，协助教授的教学和科研，也有少数的行政管理工作，竞争助教/助研的位子是白热化的，因为如果能干上助教/助研，学生除了拿薪金（stipend）外，通常学校还给学生免部分学费。这种资助在每个学院的具体金额都在其专业系别介绍中说明，一般通过给系主任直接发出一封索取资料信函就可获得这个系的TA、RA介绍。介绍会说明这种资助的具体金额为多少，获奖比率为多少，能否覆盖一年的全部费用，有的还会说明在本系中一般获资助者的TOEFL和GRE（或GMAT）的平均与最低分数。
C．助学金
研究员薪金是一种金额最高、但竞争最激烈的非服务性奖学金，一般情况下如果获得一所学院授予的助学金，便是获得了全奖，即除了免学费杂费、住宿费、保险费、书本费以外，还给获奖学生一定金额作为其个人消费费用（Personal Expenses）。助学金在申请过程中竞争尤其激烈，一般除了要求较高的TOEFL-GRE或GMAT成绩外，还要有较好的国内学校成绩单、GPA、推荐信和读书计划（Personal statement），这些材料的准备要十分注意技巧，做到与众不同，才能顺利地拿到全额奖学金。第二年是否继续，取决于学生的学术表现，工作能力和学校的资金情况。
D．勤工俭学
美国移局规定，国际学生可以在学校校内每周工作20小时，假期可以工作40个小时，这就是说学生可以通过勤工俭学每年挣到大约#4000-￥6000，工作岗位一般是在图书馆，计算机房，学生餐厅，管理宿舍，办公室，学校书店等等，如果学校常年有学生勤工俭学的工作机会，并且认为学生能够通过勤工俭学解决部分读书费用，学校会有录取材料上说明，但是具体工作要学生到学校后自己找，学校不可能给在万里之外还有得到签证的国际学生预留工作岗位，全部的岗位都是先来先干。
经过漫长的准备，现在是您出手的时候了。如何能以最有效的方式安全快捷的赶在申请截止日期前寄到校方手中，是大家关心的又一问题。
向各大学寄出所有联系资料，并要求ETS向各大学寄TOEFL、GRE成绩单原件。在以上工作全部结束以后，可再选出10所左右一般的大学，在不交申请费，不寄TOEFL、GRE成绩单原件的前提下进行联系，有时会有意想不到结果。
寄申请材料的有效保障——国际速递公司
1．UPS国际速递
顾客服务电话：（Customer Service Telephone）(86-10)65932932-7
UPS网址：
www.ups.com 2．FedEx国际速递
XXXXX电话：800 810 2338 电话：（86-10）6468 5566
网址：
www.fedex.com 3．DHL国际速递
Tel:8610-6466-2211
网址：
www.dhl.com 4．EMS国际速递
电话：185;65129947
对小件印刷品（申请材料）寄往美国比较，各公司的最低起价为200元左右，提供上门服务，DHL的邮资略高于其它三家公司几十元人币左右，但是它的服务范围更广一些。DHL提供一种叫做“倒付”的业务，既可以由您先将邮资当作押金交给公司，并将校方发信人的Email地址告诉公司，由公司去取回邮件后您再付款（最新报价是250元左右）。这种方法虽价格较贵，但适用于各种必须抢在时间前面，且只能万无一失的场合。另外，在邮寄申请费汇票等重要资料的时候，尤其是自己梦寐以求的大学时，也推荐采用速递的方式邮寄。在服务质量上，国际速递服务也明显好于普通邮件，一般前三家公司3-5天都能保证寄往美国，（在付同样邮资的情况下，EMS的邮寄时间保证上可能略逊一些）。即使是遇到突发事件，如寄往美国的邮件在中途遇到了“9?11“事件的影响，最后也没有耽误太长时间（Fedex寄）。希望大家能在对各种邮寄服务性能价格比综合考虑的前提下，享受到国际速递公司为您带来的方便快捷上门服务。
2月-4月
这也许将是您一生中最漫长的一个春天。随着材料的寄出，您刚刚放下的心现在又提了起来，紧张得等待着录取信和奖学金的到来。虽然您心情紧张，但也不能干着急，您还有些工作没有完成。
用通信或e-mail的方式和学校保持联系。可能的话，向大学所学专业的教授写信做自我推荐，让那些能决定您命运的教授了解您，以进一步提高您被录取和授予奖学金机会。有时校方会来函，告知缺什么文件，接到信后应赶紧把所需文件寄过去。在接到一所学校来的奖学金后，不要急于答复，因为可能会有更多更好的学校给予奖学金。到4月上、中旬再决定去哪一所学校，然后再把别的学校回绝掉。
OFFER的取舍因素：
如果同时看中了好几所学校，也都被对方接受了，在面对一封封”Congratulations! You are accepted.”的录取通知书时，如何选择、取舍，是决定未来留学生涯的关键。本文就主观及客观应考虑的因素，提供一些供各位参考：
客观因素：
▲ 经过教育部认可的大学：可到教育部国际文教处索阅资料。
▲ 奖学金：学校是否提供奖学金、学费补助、助教或研究津贴等，这通常是每个人首要考虑因素。
▲ 学费、生活费：一般私立大学收费都比州立大学要高，但是许多州立大学的学费也相当高；再者，如果学校位于大城市里，生活费会相应提高，这一点不要忽略。
▲ 学校名声：学校、系所的评监排名，是决定选校或选系的主要参考依据。通常，选择有名的学校对将来就业有较大的帮助。
▲ 学校师资、设备：对许多特殊的系所，可能要求特别的设备或专家。例如，读海洋研究的同学，应考虑位于两岸的学校。
▲ 校风：学校风气是保守抑或开明？是否与周围环境息息相关？学术风气如何？例如，学服装设计的同学可能应考虑纽约；学社会学的同学，选择大城市的学校有利于取材。
主观因素：
▲ 亲戚朋友：这是最易影响决定的主观因素。通常如果有朋友、学长已在某校就读，或是有亲戚住在某校附近，该校就会成为理想中的学校。
▲ 气候：有些人无法受长期严寒的天气，例如新英格兰区的下雪季节长达六个月；有些人就偏爱加州的阳光。选择之前，一定要先对美国各地气候有所了解。
▲ 个人喜好：看过“爱的故事“的同学爱上哈佛校园；因浪漫情怀而钟情某些学校，大有人在。
5月-6月
拿到了录取和奖学金，当然很高兴，但是先别急着庆祝，在国内还有大量的事情等着您处理。我们向您提供以下资料，希望您在输时少走冤枉路。如果在这时还没有消息，也不用着急，但要与学校保持联系，因为大约有三分之一的奖学金是在5月和6月发下来的。
如果到5月份还没有接到奖学金，不用着急，但要与学校继续保持联系。大约有三分之一的奖学金是在5月和6月发下来的。拿到I-20表的学员，可以开始到公安机关输护照。护照拿到后，随时可去美国大使馆申请签证。每次签证费559元人币。对自己的签证没有把握的，可以找专家咨询一下，看看材料，做做模拟，勇敢自信的走入美国大使馆。
公证的种类
1、 出生公证 2、结婚公证 3、离婚公证 4、未婚公证 5、经历公证 6、未受刑事处分公证 7、域外亲属关系公证 8、亲属关系公证 9、国籍公证 10、死亡公证 11、学历公证 12、驾驶公证书
办理公证所需证明：
出生公证；身份证，户口本，如户口与父母的不在一起则需父母单位（一方即可）出证明。
学历公证：最后的毕业证，学位证即可。
亲属关系：户口本，父母单位证明或派出所证明，有国外亲属需其在国外的居住证明或使用的证件。
有期限的公证：结婚或未婚公证6个月结婚证未婚证即可。
无刑事犯罪公证：6个月单位保卫部门或派出所证明。
办理公证手续
1、 先到档案科把档案费交了，得到一张收据；
2、 到公证处取纸一张，填好；
3、 带学生证到系人事科，让人事科老师亲笔誊写一遍，一般系人事科备有办公证的介绍信，XXXXX；
4、 既得介绍信，去公证处，（各公证处介绍信格式都一样，而海淀便宜）带身份证户口卡，公证处负责XXXXX复印；
5、 交费，7-15天后去取。