（一）经济应用文的作用在现代化、信息化的条件下，经济应用文在经济交往中愈将发挥比以往更加突出的作用：
1、公关交际作用在经济活动中，任何人、任何单位都免不了与外界打交道。比如开业，要向工商管理局申请执照；双方合作，需签订协议合同；推销产品，需要策划广告；商洽事务，需要发函等。这些都需要运用应用文联系。应用文表达准确、得体、清晰，这样才能有利于业务的开展，有利于双方的沟通，从而起到良好的公关交际作用。
2、宣传教育作用应用文中有不少文件，如“决定”、“通知”、“通报”、“规定”等，有的是用来宣传党和国家的方针政策以及表彰先进、推广成功经验；有的是批评错误，揭露不良现象和丑恶行为的，并以此端正和统一人们的思想认识，规范人们的行为，增强人们的法制观念和工作的责任感，从而保障社会的稳定，不断地推动社会的发展和进步。
3、沟通联系作用应用文是加强上下级联系的纽带，也是与各有关方面联系的有效工具。比如上下级间的上情下达，下情上报；各单位之间的信息交流、经验交流，以此取人之长，补己之短，互相促进，共同提高，推动社会主义现代化的建设等。
4、凭证资料作用在经济活动中，应用文也是开展工作，解决、处理问题的依据和凭证。如上级下达的文件、党和政府颁布的法规、有关方面的规章制度等，都可作为开展工作和检查工作的依据；而一些条据、合 同文本、公证材料等，也是经济业务中的凭证，一旦出现问题、纠纷，依靠这些凭证，可通过法律追究对方责任，维护自身利益。从事审计活动，需要拿出审计报告、作出审计结论等等。另外，一些重要的应用文也是历史的档案资料，要了解某一时期的政治、经济情况，或某一方面的生产经营情况，只要查阅当时存档的应用文便可得知。
（二）学习《经济应用文写作》的目的与意义在当今社会，应用文，尤其是经济应用文与人们的联系更为密切。原中国写作协会会长叶圣陶老先生也告诫说：“工作中、学习中、生活中经常需要写作，所以写作是非学不可的，而且是非学好不可的……大学毕业生，不一定要能写小说、诗歌，但一定要写应用文，而且非写得既通顺又扎实不可。”为什么说“一定要”？
首先，学会写经济应用文是时代的需要。
美国著名的社会预测家约翰?奈斯比特在风行于世的《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出：“由工业社会向信息社会的过渡中，有三件最重要的事应该记住”，而其中一件就是：“在这个文字密集的社会里，我们比以往更需要具备基本的读写技巧。”国外有一些专家学者把人们的阅读和写作能力称为“第一文化”，把掌握计算机语言称为“第二文化”，作为一个现代社会受着高等教育的人，必须掌握这两种文化，否则会成为时代社会的落伍者，成为现代文盲。作为经济专业的学生更要掌握经济应用文写作的本领，否则将有碍于自身的发展，影响工作，也谈不上更好地为祖国的经济建设服务了。
其次，学会写经济应用文是经济发展的需要。
经济的发展，给高校教育和人才培养提出了新的要求，这就亟待我们培养出一大批懂经济管理，能采集到各种经济信息，能说会写的经济类人才来。正因为如此，不少经济类高校现已普遍开设了这门课。一些专业技术职称考试，国家公务员考试等，都专门设立了应用文写作作为人才选拔的考试科目，经济应用文写作得到了社会和人们广泛的认同和重视。即便在国际上，应用写作的学习也普遍受到重视。在美国，有一百多个专业开设应用文写作课，有二十多所大学和研究所还招收应用文写作的硕士生、博士生。许多国家招聘厂长、经理，主要看你能否根据企业的实际情况，提出改革的设想，写出一篇有独到见解的高水平经济管理文章来。在我国以经济建设为中心的今天，更是需要高层次的既精通专业技术，经济管理，又善于写作各种经济应用文体的人才。可以说，应用写作已成了各专业领域人员必须掌握的技能。
再次，学会写经济应用文也是争取较好的就业机会和发展个人前途的需要。
常听到用人部门说起缺少笔杆子的苦衷，而有写作专长的中文系毕业生并不能解决问题，原因在于他们不熟悉专业，与需求对不上路子。用人单位说，最好是既懂业务，又有较强文字能力的。但是这样的人才太少，有了就是个宝。说实在话，我们所有的同学将来都是要走上社会的，能否适应社会需求，在面临人才市场的竞争中，在人才的双向选择中，你是否具有竞争力，选择和被选择的余地大，那就要看你上是否具有综合实力，是否是那种既懂经济管理，能采集到各种经济信息，又能说会写的经济类人才。
从某种意义上讲，在走上社会后，一个人的适应力等于生存力，生存力又等于发展的可能。如果你在专业好的基础课，有着较出色的语言文字水平，你将来的对工作的适应力就比较强，发展的可能性也就更大。你毕业时报考公务员，专门要考应用文写作。如想继续深造，如考热门的MBA、MPA都要考到汉语运用方面的知识。MBA（工商管理硕士）入学语文卷中就有语言文字和写作方面的考试内容。MPA（公共管理硕士）的入学语文卷中更有应用文写作的考核。
因此，我们学习《经济应用文写作》总的目的是掌握和运用经济应用文这种手段和工具，提高我们的综合能力和素质，为我们今后的工作和经济活动创造更优越的条件。希望同学们学习这门课程中要有一种自觉意识，即要为自己将来适应社会在语言文字的运用和写作能力方面打下一个较坚实的基础。而我们的同学这方面目前的基础还比较薄弱，应重视起来，加强这方面的训练。
二、如何学好《经济应用文写作》？
经济应用写作虽然也属于语文课，但它和“大学语文”课程性质很不同，大学语文课是文学类课程，它着眼于审美，强调的是艺术性；应用写作着眼于实用，强调的是工具性。应用写作顾名思义就是为应用而进行的写作。它和文学写作区别很大，我们在学习写作应用文时，特别要把握好它们二者的区别，否则就会造成失体，写成“四不像”。为了便于区别，下面分列出这两种不同的写作系统之间的特点，更容易鉴别。
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