进行SWOT分析时，主要有以下几个方面的内容：
优势，是组织机构的内部因素，具体包括：有利的竞争态势;足够的财政资源;良好的企业形象;技术力量;规模经济;产品质量;市场份额;成本优势;广告宣传活动等。
劣势，也是组织机构的内部因素，具体包括：设备老化；管理混乱；缺少关键技术；研究开发落后；资金短缺；经营不善；产品积压；竞争力差等。
机会，是组织机构的外部因素，具体包括：新产品；新市场；新需求；外国市场壁垒解除；竞争对手失误等。
威胁，也是组织机构的外部因素，具体包括：新的竞争对手；替代产品增多；市场紧缩；行业政策变化；经济衰退；客户偏好改变；突发事件等。
SWOT方法的优点在于考虑问题全面，是一种系统思维，而且可以把对问题的“诊断”和“开处方”紧密结合在一起，条理清楚，便于检验。
构造SWOT矩阵
SWOT矩阵是根据调查中获得的因素的排序来构建的，如优先级或影响程度。在此过程中，将对公司发展的直接、重要、众多、紧急、持久的影响进行优先排序，将间接、次要、次要、非紧急、暂时的影响进行排序。
制定行动计划
通过对环境因素的分析和SWOT矩阵的构建，可以制定相应的行动计划。制定计划的基本思想是发挥优势，克服劣势，利用机会，化解威胁。考虑过去，立足当前，着眼未来。通过系统分析的方法，将排列组合和考虑到的各种环境因素结合起来，可以得到公司未来发展的一系列备选策略。
扩展资料：
随着经济、社会、科技等诸多方面的迅速发展,特别是世界经济全球化、一体化过程的加快,全球信息网络的建立和消费需求的多样化,企业所处的环境更为开放和动荡。这种变化几乎对所有企业都产生了深刻的影响。
（1）so 优势与机会，随着经济、科技等诸多方面的迅速发展，特别是世界经济全球化、一体化过程的加快，全球信息网络的建立和消费需求的多样化，企业所处的环境更为开放和动荡。政府也在大力推动服务外包企业的发展，抓住机遇利用自己地理位置优越、人文环境良好、基础设施完备的优势, 吸收大量的劳动力，低廉的劳动力成本和数量较多的劳动力可以为企业扩大规模提供有效的帮助。
（2）wo 劣势与机会，尽管中国服务外包企业属于后起之秀，面临诸多困难，承接务多是技术含量较低人工需求量较高的服务型业务，且因技术不过关容易造成客户信息泄露，但是我们要利用政府政策的支持可以进行贷款引进高新技术和高科技人才，有了技术支就可以承接软件开发等技术含量较高的业务。
（3）st 优势与威胁，诸多新兴外包企业的出现，对外包企业带来了不小的冲击，承接业务大有相似之处，又因技术人员不够，员工不足业务无法接待大量的服务，遇到忙碌阶段没有后备力量进行接续，外包企业就要利用自己优越的地理环境吸引投资扩大公司规模增加劳动力，减轻繁忙时期的压力。
（4）wt 劣势与威胁，公司没有品牌效应知名度低和外包企业之间的竞争，使得山外包企业的发展如履薄冰，外加多是承接低端环节的业务利润较低和员工离职率居高不下给企业的带来不小的冲击，面对如此的困境企业更要坚定信念，不要因为一时的困难而一蹶不振，顶住冲击迎难而上，真正能顶住压力的企业才会长久伫立。
追问按微观环境和宏观环境应该怎么做
SWOT分析法共有四步，具体步骤如下：
第一步，分析环境因素。利用各种调查研究方法，分析出公司所处的各种环境因素，即外部环境因素和内部能力因素。在调查分析这些因素时，不仅要考虑到公司的历史与现状，而且要考虑公司的未来发展。
第二步，构造SWOT矩阵。将调查得出的各种因素根据轻重缓急或影响程度等排序方式，构造SWOT矩阵。在此过程中，将那些对公司发展有直接的、重要的、大量的、迫切的、久远的影响因素优先排列出来，而将那些间接的、次要的、少许的、不急的、短暂的影响因素排列在后面。
第三步，制定行动计划。在完成环境因素分析和SWOT矩阵的构造后，便可以制定出相应的行动计划。制定计划的基本思路是：发挥优势因素，克服弱点因素，利用机会因素，化解威胁因素；
第四步，考虑过去，立足当前，着眼未来。运用系统分析的综合分析方法，将排列与考虑的各种环境因素相互匹配起来加以组合，得出一系列公司未来发展的可选择对策。
扩展资料：
成功应用SWOT分析法的简单规则：
1、进行SWOT分析的时候必须对公司的优势与劣势有客观的认识。
2、进行SWOT分析的时候必须区分公司的现状与前景。
3、进行SWOT分析的时候必须考虑全面。
4、进行SWOT分析的时候必须与竞争对手进行比较，比如优于或是劣于你的竞争对手。
5、保持SWOT分析法的简洁化，避免复杂化与过度分析。
6、SWOT分析法因人而异。
参考资料来源：百度百科-SWOT分析法