审计过程中，应收账款函证是一项关键手段。其基本做法是审计人员直接向被审计单位的债务人发送信函，目标在于验证被审计单位应收账款账面记录的准确性，确认是否存在实际债务以及记录的可靠性。这种方法旨在揭示可能存在的问题，如销售业务中的错误、欺诈或舞弊行为，以增强审计证据的可信度。
函证应收账款有助于检查两方面的信息：一是确认债务人是否确实承认了被审计单位的债权，二是验证这些债权是否如实记录在会计账簿中。通过这种方式，审计师可以对被审计单位的财务报表提供额外的佐证，确保财务信息的准确性和完整性。
在实施函证时，审计人员通常会设计定制的询证函，详细列明应收账款的金额、债务人信息等，然后将这些信息发送给债务人，请求其回函确认或否定。如果收到的回函与账面记录存在差异，审计人员将进一步调查原因，以确定是否需要调整审计意见。
总的来说，应收账款函证是审计师为了确保财务报告真实、公正而采取的一种重要审计程序，对于发现潜在问题和提升审计质量具有重要作用。
应收账款函证就是直接发函给被审计单位的债务人，要求核实被审计单位应收账款的记录是否正确的一种审计方法。函证的目的是证实应收账款账户余额的真实性、正确性，有关证明债务的存在和记录的可靠性，防止或发现被审计单位及其有关人员在销售业务中发生的差错或弄虚作假、徇私舞弊行为。