档案遗失证明怎么开

Question

如题所述

Answer 1

档案遗失证明怎么开
一、问题
当个人或单位发现档案遗失时，如何开具档案遗失证明？需要经过哪些步骤和程序？
二、回答
开具档案遗失证明需要按照一定的程序进行。以下是具体的步骤：
确定档案遗失情况：首先需要确认档案是否确实遗失。这可以通过查找可能存放档案的机构或单位，如原毕业学校、工作单位、人才市场等，了解档案的存放情况。
准备相关材料：在确认档案遗失后，需要准备一些必要的材料。通常包括个人身份证明、档案遗失证明申请表、学历证明等。
提交申请：将准备好的材料提交给相应的机构或单位。例如，如果是在学校遗失的档案，可以向学校学生处或就业指导中心提交申请。
审核和开具证明：机构或单位会对申请进行审核，确认档案确实遗失后，会开具档案遗失证明。
综上所述:
开具档案遗失证明需要经过确认档案遗失情况、准备相关材料、提交申请和等待审核等步骤。在开具证明后，可以凭借该证明进行后续的学历认证、就业等操作。需要注意的是，不同的机构或单位在具体操作上可能会有所不同，建议在申请前先咨询相关规定。
【法律依据】：
根据《中华人民共和国档案法》第二十四条：“违反本法规定，有下列行为之一的，由县级以上人民政府档案行政管理部门责令限期改正；情节严重的，由有关主管部门对机关直接负责的主管人员和直接责任人员依法给予处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。（一）机关未按规定向国家档案馆移交档案的；（二）机关未按规定形成、收集档案的；（三）明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的；（四）档案工作人员、对档案工作负有领导责任的人员玩忽职守，造成档案损失的。”因此，各单位应严格遵守档案管理相关规定，确保个人和单位档案的完整性。