工资子系统的业务流程包括了根据各汇总报表编制记账凭证并进行账务处理。
工资系统的内部数据流程可以分成以下几个工作环节:
1、工资系统的初始设置。首次使用工资系统时,需要建立相应的工资账套、工资类别、人员附加信息、人员类别、工资项目等,并要将企业现有职工的全部原始资料输入计算机,以形成系统的基础数据库。
2、编制工资结算单。根据系统内存储的固定数据、每个职工当月的各种变动数据,以及人事部门关于职工调动、提职、晋级等变动数据,编制本月工资结算单。
3、汇总工资结算单数据。按指定条件汇总工资结算单数据以生成工资汇总表及工资费用分配表、个人所得税申报表、职工福利费计提表等。
4、编制工资记账凭证并向账务系统传送凭证。
工资核算系统主要与账务处理系统和成本核算系统之间存在着数据传递关系。工资核算系统与账务处理系统之间的数据关系是:在工资核算系统中根据转账数据文件自动生成转账凭证传到账务处理系统进行账务处理。
为保证数据的一致性,在设置自动转账凭证模板或向账务处理系统传送数据时,需要检查凭证涉及的会计科目在账务处理系统是否存在。
工资的构成:
工资总额由下列六个部分组成:加班加点工资;计时工资;计件工资;津贴和补贴;奖金;特殊情况下支付的工资。工资必须在用人单位与劳动者约定的日期支付。如遇节假日或休息日,则应提前在最近的工作日支付。工资应当以法定货币支付,不得以实物及有价证券替代货币支付。
基础工资即保障职工基本生活需要的工资。岗位工资或技能工资是根据岗位(职务)的技术、业务要求、劳动繁重程度、劳动条件好差、所负责任大小等因素来确定的。效益工资是根据企业的经济效益和职工实际完成的劳动的数量和质量支付给职工的工资。