实际操作过程中,各地都不一样的,有些省份只要有公司内部规定,其金额合理,不用发票就可以不用交个人所得税,也可以在企业所得税前列支。向主管税务局报备，一般是指小额的餐费津贴、通讯津贴、市内交通津贴等，金额较小。而你提到的住宿费肯定要提供发票后才能税前扣除，建议你直接咨询当地税务局为妥，在这方面的政策执行各地差异性大。
根据现行个人所得税法和有关政策规定，单位以现金方式给出差人员发放交通费、餐费补贴应征收个人所得税，但如果单位是根据国家有关一定标准，凭出差人员实际发生的交通费、餐费发票作为公司费用予以报销，可以不作为个人所得征收个人所得税。
关于通讯费补贴，如果所在省市地方税务局报经省级人民政府批准后，规定了通讯费免税标准的，可以不征收个人所得税。如果所在省市未规定通讯费免税标准，单位发放此项津贴，应予以征收个人所得税。
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