要在Word文档中将背景颜色设置为灰色，首先打开文档，点击屏幕左上角的文件菜单，选择“选项”进入Word选项设置界面。在左侧菜单中选择“高级”选项卡，向下滚动至“显示”部分，找到“背景颜色”设置项，点击右侧的下拉箭头，选择灰色，然后点击确定保存设置。
另一种方法是通过Word的“页面布局”功能来调整背景。点击顶部菜单栏的“页面布局”选项，然后在“页面背景”功能区找到“页面颜色”按钮，点击后选择灰色。这将为整个文档页面设置统一的灰色背景。
需要注意的是，如果Word文档是基于模板创建的，更改背景色可能需要先取消应用模板中的背景样式。可以通过文件菜单中的“页面设置”选项，选择“边框和底纹”命令，然后取消选择“页面边框”和“背景颜色”选项，以恢复默认的空白页面。
此外，对于使用Windows XP操作系统的用户，可以在桌面空白处右键点击，选择“属性”，切换到“外观”选项卡，选择“窗口和按钮”设置为“Windows XP 样式”，然后点击“确定”按钮。这一步操作实际上是在调整操作系统的外观，并不会直接影响Word文档的背景颜色设置。
如果上述方法均无法解决问题，可以尝试重启Word程序或电脑，有时候简单的重启可以解决一些临时性的问题。若问题依然存在，建议检查是否有其他软件或插件干扰了Word文档的背景颜色设置。
值得注意的是，灰色背景可能会影响文档的可读性，建议在设置之前仔细考虑。如果需要为文档添加更多视觉效果，可以考虑使用水印或彩色背景，但同样需要考虑到文档内容的清晰度和专业性。
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