学生会值班当然是属于一种劳动的时间,对孩子们也是一种锻炼。使榆林学院分团委学生会管理更规范,资源使用更合理,以便为学生会成员提供良好的工作环境,提升学生会形象,特别制定本制度。
一、值勤的相关人员依据值班安排准时到班,不得迟到早退,到班时应在<值班纪录册>上做到班纪录;若有事不能到班应及时找人换班,并在<值班记录册>上作相应记录;若找不到人换班,应提前向部长或办公室相关负责人请假并记录,由组织部另做调节。
二、值班人员在值班期间遇到突发事件需要离开,须及时联系换班人员做好交-班工作,同时在<值班记录册>上做好记录。若无法联系到换班人员,须及时向部长或办公室相关负责人报告,由办公室另协调解决。
三、若有同学来咨询,值班人员须热情接待、耐心讲解,并在<值班记录册>上作相应记录;如有不能立即解决的问题,应根据来访人员需要及时联系相关人员.
四、值班人员在值班期间不得将闲杂人员带入办公室,不得在办公室内大声喧哗、嬉戏打闹,保持办公室安静;若遇到不能处理的事应及时上报上级。
五、雨具应摆放在指定位置;严禁在办公室内抽烟、吃零食、听音乐。
六、学生会各部若要借用办公室或其他物品,须提前一天到值班人员处填表申请,值班人员需将申请表格放在指定地方,并在记录册中做好相关记录,然后及时通知办公室做相应协调.
七、值班时间结束时,值班人员应打扫办公室,整理办公物品,保持办公室整洁卫生,并核对借单,清点物品,做好记录,最后关好门窗。
八、办公用品一律不得私自带离办公室,如需外借,值班人员应在<值班记录册>上作相应记录,并监督借用者及时及时归还.
九、值班人员如有违反工作纪律,由组织部根据《榆林学院分团为学生会违纪处分条例》及有关规定处理。进行扣分制。
长春工程学院学生会值班制度2017-11-17 18:54 | #2楼
为了更好的代表广大同学的根本利益,起到桥梁纽带作用,健全学生会工作制度,及时正确处理各项突发事件,提高学生会工作效率,充分发挥自我教育、自我管理、自我服务的基本职能,学生会特制定如下制度:
一、总则
学生会值班情况,由秘书处负责并统一安排、管理。主席团和监察部负责监督,主席团和秘书处将不定期对各组值班情况进行检查。根据值班情况按照《长春工程学院学生会学生干部管理办法》予以相应的奖励和处分。
二、值班时间地点
1、值班时间为每周一、周三晚6:00 8:00
2、值班地点为长春工程学院学生会办公室。
三、值班人员分工
值班人员以组为单位,设组长、副组长各一人,组员若干名。组长负责当日值班情况。
四、值班人员岗位职责
1、值班时间,所有值班人员应严格按时值班,不得迟到、早退、缺勤,考勤情况由组长统一负责,作好考勤记录。副组长、组员若有特殊原因不能按时值班,应提前向值班组长请假。组长负责补换值班人员,确保值班工作正常运行。组长不能按时值班必须提前向主席团请假。
2、各组长负责安排当天值日工作,并及时向主席团汇报工作。
3、值班人员在分工明确的基础上进行合作,不推卸任务,不推卸责任。
4、值班人员应主动、热情、周到的接待采访者,对来访者要文明礼貌、举止得体,耐心、认真地为其讲解,并应使用礼貌用语,微笑服务。
5、值班人员要登记办公室备品使用情况,管理好办公用品。
6、值班人员如发现突发事件应及时制止并做好记录。
7、值班人员在值班时间内不得带闲杂人员进入办公室,严禁在办公室里喧哗或从事任何与值班工作无关的活动。
8、值班人员应及时清扫办公室卫生,随时保持办公室清洁。
9、当日值班人员负责打扫卫生,整理办公物品。值班结束前值班人员应关闭电源、锁好门窗,防止出现意外。
10、各组组长应对该组组员给予充分的指导和帮助,并及时检查和督促。
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