OA系统是什么，为什么要用OA系统？

Question

OA系统能给带我来哪些便利？提供哪些方便？

Answer 1

OA是办公管理软件，是为管理企业的办公管理而产生的软件。它可以管：审批、信息、业务、流程、任务、计划、日程、资产、行政、财务、人事等。OA系统是一个企业用来办公管理的软件。是一个用来管理日常的办公事务的一个系统，他能够管的内容有：日常的各种流程审批，新闻，通知，公告，文件信息，财务，人事，费用，资产，行政，项目，移动办公等等。它的作用就是通过软件的方式，方便管理，更加简单，更加扁平。更加高效，更加规范，能够提高整体的管理运营水平。

有如下作用：
1全面的信息共享在客户全单位范围内共享各种通知、公告、大事记，各种文档、社会新闻、行业新闻等，让各部门即时发布行政业务信息，所有员工第一时间获得所有信息，实现“轻点鼠标信息瞬间传达”。
2深入的系统集成随着信息化建设的深入，各大应用系统必然要进行面向用户业务处理过程的整合，除了实现统一登录以外，协同办公系统将与财务系统、CRM系统、ERP系统、BI系统等在业务逻辑与数据层面上进行广泛的整合，满总用户复杂业务自动化处理的需要。同时鉴于协同办公系统的特殊地位与用户使用习惯，协同办公系统将与单位门户系统紧密集成与整合。
3单位门户系统配合流程再造、流程优化工作，在管理上与技术上，与各大业务系统实现初步的流程整合。门户系统不但融合、内嵌了协同办公系统，还要全面集成各大业务系统，以业务处理为中心，为每项业务将不同系统的相关操作界面统一到一个界面中，应用功能相互联动，底层信息数据共享与交互，保证用户只须关注业务处理而无须分心考虑使用哪些系统、哪些功能模块来处理业务。这种以人为本、围绕着用户的事务与业务，组织安排各个业务系统相互配合、同时提供服务的单位门户系统，才是真正的大“自动化系统”。

Answer 2

　为什么要用OA系统？信息化时代，企业之间竞争取胜的关键是信息，企业管理oa旨帮助企业规范管理方式，为企业实现利益价值最大化。企业管理oa的应用为企业提高办事效率、增强协同办公、优化管理组织结构、调整管理体制、提高决策效能等全方位管理的实现提供了良好平台。那么oa软件又是通过哪些方法来实现企业规范管理呢？
1.核心需求
oa系统的基本模块包括：公文流转、收发文管理、会议安排等，oa系统应用不只是领导层应用，它分布应用于企业全员、办公的各个核心环节。如果oa系统应用成功，还会在公司总部、各地分公司/海外分支机构得到广泛应用，所以，能够依据企业核心业务内容，满足企业的核心需求，才能取得良好的经济效益和社会效益。
2、技术架构
　　说到企业信息化管理水平的持续提升，还需要oa系统应用方面的持续升级，也就是oa系统技术架构的灵活性和开放性。特别是对于中高端企业来说，oa系统不是孤立存在的，需要与其他各类管理系统，比如ERP、CRM、等有机整合，孤独存在的oa系统生命基础是极其薄弱的，需要其他系统的支撑集成。
3、oa功能：一招走天下贪多嚼不烂
　　　部署oa不能贪大求全，对oa的定义本来就模糊不清，如果用户再随意提需求，供应商也随口答应，这个项目肯定是烂尾的无疑了。明白oa最核心的是什么？选购oa的最初目的是什么？解决了根本问题再谈扩展、谈集成。在oa选型中，有求必应的、无所不能的厂商不是最好的厂商，懂得压制需求的、把你堵得窘迫的厂商也许才是值得合作的，因为它已经在为你的项目是否能成功应用考虑了，而不是仅仅站在拿下项目的角度。
4、oa品牌：选好不选老
　　　多数人在选购产品时，习惯挑选老品牌，一方面心理踏实，一方面节省精力，经过时间考验的产品安全感高。但oa行业具有其不能完全按照这里逻辑判断的特殊性：第一，oa软件发展这二十年，主流厂商几经更迭，至今依然屹立不倒的老牌oa厂商几近绝迹，要么转型他业，要么多元发展，主攻oa的老牌厂商已经很少。其次，oa软件作为管理软件具有与时俱进性，老牌厂商根基已久，灵活性较差，创新力相对较弱。因此，用户在对oa品牌进行考量时，都要看实力而非资历，无论新的老的，只选好的。
5、oa服务：做系统主人而非傀儡
　　　　我们都有购物的经验，购物时除了关心产品的外观、质量、名气等因素，还会着重了解产品的售后服务和维修难度。oa软件也是如此，甚至有人说，买软件就是买服务。软件需要升级、需要改进、需要查漏补缺，需要供应商即时反应、解决，甚至在产品部署之初就考虑到变更的需求而为用户的应急变更保留入口。这就是我们所说的oa的易用性、易维护性。

Answer 3

OA是Office Automation的简写，即办公自动化。以满惠OA为例，功能包含PC管理端和OA移动端，其核心功能包含审批管理、流程管理、表单应用、接待管理、图书管理、用品管理、车辆管理、会议管理、公文管理、目标绩效、客户管理、项目管理、印章管控、合同管理、资产管理、通知公告等功能，快速实现跨组织、跨系统协同办公能力。
OA办公系统的意义在于：
1、提高组织效能
2、提高办公效率
3、规范内部管理
4、降低管理成本
5、落地无纸化办公
6、实现资源共享和知识积累，辅助领导运筹帷幄，科学决策。

Answer 4

OA系统：实现自动办公，构建科学管理模式

Answer 5

如果企业按照传统的办公方式，不仅会造成人员流失，还会被发展的步伐所淘汰。大家都知道，现在小到文件发送，大到各种各样的流程都是通过办公自动化实现，这样除了能保证时效性外，还可以更加科学的进行管理决策。