智能印控机也称智能印章机，相比较与传统的人工印章管理模式，智能印控机又也可以称之为：信息化智能印章管理平台。
智能印控机的作用主要是解决传统印章管理模式当中的：控章难、管人难、登记难等问题，从而实现和保障公司以及单位机构的印章使用安全化、高效化。
1.传统实体印章就相当于一座“孤岛”，企业要想了解其具体的使用情况，依靠的就只有印章管理人员登记的信息，但这其中企业并不能就保证所登记的信息就是印章完完全全的使用状态，特别是对跨区域的分支机构印章管理而言，总部管控违规印章使用行为无疑是难上加难；
2.印章使用规范、安全与否，过度依赖于印章管理人员，工作人员综合素质高，有较强的法律意识则相安无事，反之则频频发生印章私盖、偷盖以及人情章现象；
3.其实前面也有提到过，企业印章使用登记信息如果缺乏相应的监管机制，企业就不能保证记录上所看到的就是所有的印章使用状态，人都有趋吉避凶的本能，如果我作为一名印章管理人员，我为我自己或是好友在违背公司印章管理制度的文件上加盖了公章，是绝对不会再登记簿上填写此次的违规使用情况。
所以智能印控机就是解决以上此类风险隐患的有效方法；那智能印控机是通过何种方法来实现企业印章管理安全的呢？
思格特智能印控机依托于物联网技术的应用，以手机APP+云服务器为核心，形成了一站式信息化智能印章管理平台，通过将实体印章安装至印控机内进行锁存，实现人章分离管控，每次印章的使用只需印章管理人员或是其他工作人员使用指纹/账号密码登录印控机就可提交用印申请，企业领导手机接收到申请信息，通过设备内部的高清摄像头了解盖章文件信息，确定没有问题，即可授权印控机对文件进行盖章，盖章完成后印章管理系统自动将盖章人、盖章文件以及时间、地点等信息上传云服务器保存，登入后台随时查询记录信息。
通过智能印控机企业就可以自动完成印章的保管、使用审批以及用后登记等工作，大大降低了对印章管理人员的依赖，在印章数量不多的情况下甚至是可以不设置印章管理人的岗位，减少内部管理运营成本支出
智能印控产品由印控管理系统和印控机硬件组成，集成了机械，光学，电子，自动化控制以及智能识别等多项高新技术，是高端机械制造和计算机信息化技术成功融合的产物。立足于安全管控、操作维护及应急响应等基本要求，同时结合场景人群等外在因素，基于“印章保管”和“印章使用”两方面的设计考虑，有效地保障实物印章安全，同时也能积极防控用印过程中的各类风险。
实体印章的实用存在很多难以避免的缺陷，而电子公章则可以避免这些问题：
使用电子印章的优点：
1 合法性
电子印章是按照物理印章的形式、大小， 把物理印章进行数字化而形成的。主要用于对已编辑完成的文件、表格、图像、合同等电子文档进行直观盖章，就像使用物理印章对纸质文件、表格、图像、合同盖章一样。
2004年8月28日，我国正式通过了《中华人民共和国电子签名法》，并于2005年4月1日正式实施。该法的颁布实施，规范了电子印章的行为，维护了各方的合法权益，更确立了电子印章与传统印章同等的法律效力。
2 安全性
电子印章技术主要基于国际PKI标准的网上身份认证系统，数字证书相当于网上的“身份证”，它以数字签名的方式通过CA认证技术有效的进行网上身份认证，帮助各个主体识别对方的身份和表明自己的身份。
电子印章即将传统印章通过组件技术、数字签名技术和图像处理技术，以智能密码钥匙为载体，按照公钥密码技术体系，通过程序将密钥和需传送的文件转换成信息摘要，再以电子形式对电子文件进行数字签名和签章，并经时间戳服务实体签发时间戳后，将数字签名与原文件信息一起传送给接收方，接收方可用来验证该信息确实是由发送方传送，确认文件在传送过程中未遭他人篡改，并防止对方抵赖。
这样不仅在印章的使用过程中系统能够记录用印申请的发起人和发起时间，还能够有效辨别申请人的身份及权限，从而最大程度地保证了校准证书的用印安全。
3 规范性
电子印章从申请、验证、批准、调用者等一系列流程上最大程度地保证了在校准证书中各类印章使用的规范性。实验室人员在发起用印申请后，由系统进行身份及要求进行判定，对于通过各项判定的申请进行批准，再由系统对申请相应的电子印章进行调用，最终实现盖章流程的完结，并发送至特定的集中打印机进行打印。
实验室作为证书出具的第一责任方，对建标、授权情况十分了解，这样由实验室发起的申请操作可在用印申请发起时，即确定用印的种类，很大程度上避免了客服中心指定人员因不熟悉相关业务而导致的错误用印。
4 高效性
电子印章的使用使盖章环节从客服中心整体向上移动到了实验室，使盖章从一个具体的手工操作过程变成了一个系统操作的过程，从而直接通过特定的集中打印机直接打印成型，减少了客服中心相应人员的工作量，提高了客服中心的服务效率，也使证书流转速度得到了大幅提升。
通过使用便携式智能印控仪，给企业印章加上一把可掌控的“智能锁“，真正实现用印各环节的严格把控，让您随时把控印章使用信息——什么时间用？用在哪里？谁盖的章？盖章几次？盖章的真实文件内容？
1、 事前把控——实现线上用印审批，线下全程监控用印
统一管理印章的用户授权和用印审批流程，只开放使用权限，企业印章提前锁入智能硬件设备，用印需通过云端发送申请，审批人决定是否打开印章的"智能锁”，掌控使用前用印风险。
2、 事中监控——实时记录用印内容，上传云端自动归档
远程授权，严格控制盖章次数、时间，短信实时提醒，自动开锁，未经提前授权，人工干扰，实现智能预警，人章分离，无需指派印章管理员前往陪同，省时省力。
3、 事后追溯——用印信息清晰可查，随时查看随时调阅
实现印章集中管理，形成统一的后台用章信息记录，云端智能管理后台实时传输、存储、管理用印数据，用印历史可查，数据永久保存，无需担心泄密滥用，随时随地查看用印信息，帮助企业更严密合规审计。