举例说明:一员工借款5000元出差,当月未能报账,借款已入账,出差回来,要报销5200元,我给他开了一张5000元的收据,收据上备注:借款还款(报销费用)。分录如下两种情况,看看那个更合理
第一种:借款时:借:其他应收款--员工5000
贷:现金5000
报销时: 借:现金:5000
贷:其他应收款-员工5000
借:管理费用---差旅费5200
贷:现金5200
第二种: 借款时:借:其他应收款--员工5000
贷:现金5000
报销时:借:管理费用--差旅费5200
贷:其他应收款-员工5000
贷:现金:200
这两种做法,我该用哪一种呢?以前的会计用第二种,现在新来的会计让用第一种,我很迷茫,到底该用哪一种?