员工借款与报销怎么做分录

Question

举例说明：一员工借款5000元出差，当月未能报账，借款已入账，出差回来，要报销5200元，我给他开了一张5000元的收据，收据上备注：借款还款（报销费用）。分录如下两种情况，看看那个更合理

第一种：借款时：借：其他应收款--员工5000

贷：现金5000

报销时： 借：现金：5000

贷：其他应收款-员工5000

借：管理费用---差旅费5200

贷：现金5200

第二种： 借款时：借：其他应收款--员工5000

贷：现金5000

报销时：借：管理费用--差旅费5200

贷：其他应收款-员工5000

贷：现金：200

这两种做法，我该用哪一种呢？以前的会计用第二种，现在新来的会计让用第一种，我很迷茫，到底该用哪一种？

Answer 1

  借款时：借：其他应收款--员工

                              贷：库存现金

                   报销时：借：管理费用--差旅费

                                贷：其他应收款-员工

                                 贷：库存现金      
      

  

差旅费报销单

Answer 2

第二种更合理 应为 只涉及借款和报销 没有涉及还款 所以不用做 借：现金：5000

贷：其他应收款-员工5000

Answer 3

第二种，一般都写第二种，感觉第一种有点多此一举的做法

Answer 4

两种都可以的。

Answer 5

用第二种方法:1.真实反映2.科目对应清楚3.简便本回答被网友采纳