如何对PPT组织结构图进行编辑和操作

如题所述

在ppt中插入组织结构图以后,我们就可以对ppt组织结构图进行编辑和操作了,这样就可以满足我们的需求,得到我们想要的组织结构图样式了。


  1、选中图框


  选中图框的方法如下:


  (1)选中单个图框。用鼠标单击需要选中的图框,则该图框被选中,如图1所示。



图1


  (2)选中多个图框。先选中第一个图框,然后在按住“Shift”键的同时,依次单击其他需要选中的图框。


  2、删除图框


  在组织结构图操作窗口中,选中要删除的图框,按键盘上的“Delete”键。


  3、添加新图框


  通过工具栏中的工具按钮,如图2所示,可以在组织结构图中增加图框。



图2


  4、组织结构图工具栏


  组织结构工具栏有3个菜单,其各下拉菜单中命令如图3所示。



图3


  菜单中各命令的主要功能如下。


  1)“插入形状”菜单


  ●“下属”:单击某图框,再选择该命令,可以为该图框添加一个部下图框,即下一等级的图框。


  ●“同事”:单击某图框,再选择该命令,可以为该图框添加一个同事图框,即同一等级的图框。


  ●“助手”:单击某图框,再选择该按钮,可以在该图框下面添加一个图框,位于选中图框与下级图框之间。


  2)“版式”菜单


  ●“标准”:选择该命令,可以创建左右对称的组织结构图。


  ●“两边悬挂”。


  ●“左悬挂”:选择该命令,所创建的组织结构图的所有图框均位于竖直线的左侧。


  ●“右悬挂”:选择该命令,所创建的组织结构图的所有图框均位于竖直线的右侧。


  3)“选择”菜单


  ●“级别”:选中某一个图框后,选择该命令,则可以选中所有和该图框处于同一级别的图框。


  ●“分支”:单击某图框,再选择该命令,可以选中所有由该图框所派生出的其他图框。


  ●“所有助手”:单击某图框,再选择该命令,可以选择所有该图框的助手级别的图框。


  ●“所有连接线”:选择该命令,可以在组织结构图中选中不同图框之间垂直转向的连接线。


  这节课我们学习了4个关于ppt组织结构图的知识点,分别是选中图框、删除图框、添加新图框、认识组织结构图工具栏的功能等。

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