借助以下几种工具来解决问题。
1、腾讯文件
腾讯文件是腾讯官方推出的一款文件管理工具，适用于腾讯旗下产品QQ和微信，虽然它的大小不到10M，但功能很丰富，用户可以借助这款APP对文件进行备份和整理。
只要你在微信和QQ打开过文件，这些文件就会自动保存在腾讯文件里，相当于一个云空间，即便微信自动清理后也能保存。而且它还会按照语音、图片、视频、P文档分门别类，让你更容易找到文件。此外，这款APP还可以对文件进行深度清理。
不过目前这款APP仅适用于安卓手机，使用苹果手机的机友，可以选择接下来的几款工具。
2、腾讯文档
你没看错，腾讯文件还有一个兄弟，两者的区别在于，腾讯文档功能比较单一，它更倾向于多人协作、文档同步和共享功能。简言之，腾讯文档小而精，腾讯文件大而全。
腾讯文档支持导入Word、PPT、GIF等文档，但它一次只能导入一个文档，无法批量操作，并且不支持图片和视频格式的保存，因此局限性还是挺大的。
不过好在它有小程序版本，在微信打开会更加方便，操作功能基本和APP一样，平时用微信传输Word等办公文档还是挺利索的。
3、金山文档小程序
和腾讯文档类似的，还有金山文档小程序，两者的功能差不多，都是为了方便办公操作。不过受益于WPS的大规模应用，金山文档可能更受用户欢迎，用户只要在小程序就可以打开它，然后可以创建、同步表格、表单等内容到云端。
不过和腾讯文档小程序一样，金山文档也不支持导入图片和视频，每次也只能导入一个文件，同样有局限。
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