地质资料鉴定通常有四步骤。
一是将待鉴定资料分成原本地质资料、成果地质资料、磁带、实物资料等类，以便分别鉴定。
二是分别对原本地质资料、成果地质资料、磁带和实物资料鉴定，确定归档范围，剔除原本中的重复件和无必要保存的资料。
三是确定原本资料的保管期限，成果地质资料的归档份数。
四是对磁带和其他资料的真伪、完整、印鉴、电子文本等按要求分别进行审查，剔除件需造册封存或按相关程序进行。
立档单位组织的现场鉴定，确定地质科技文件材料的归档，是由资料室及立档单位组织相关技术人员进行的鉴定，鉴定后这些资料就在立档单位资料室保存。
地质资料馆组织的现场鉴定，是对确定进入地质资料馆保管资料进行的鉴定。是地质资料馆组织馆藏单位及相关的业务部门进行的鉴定，鉴定后这些资料就进入地质资料馆保存。
地质资料馆对进馆资料的鉴定，主要任务是剔除各基层资料室交到地质资料馆原本资料的重复件，审核基层资料室交来的已经确定的保管期限是否准确，调剂各资料室成果地质资料保存份数，以集中统一管理原本地质资料，方便基层立档单位充分利用成果地质资料思路为宗旨组织鉴定。
立档单位的资料室与上级单位地质资料馆的关系，是业务指导和业务管理关系，地质资料馆指导下属单位资料室开展业务工作，调剂各资料室成果地质资料的分发与利用，定期将各所属资料室的原本地质资料和重要保密资料调入资料馆保管，定期指导立档单位资料积累等。立档单位对没有经工程项目组、课题组进行前期整理就交到资料室进行鉴定的，立档单位可将前期整理与鉴定工作合并进行。