档案室文件形成不规范的原因 ”已经查到：亲亲。档案室文件形成不规范的原因如下：（一）归档项目文件“三性”方面的不规范“三性”指的是档案的完整性、准确性和系统性。其表现在项目上，一是工程合法性证明文件的缺失。立项批复手续没有、可行性报告、 安全评价及规划证未办理等等。二是合同文件的不完整。合同文件应该由请示文件、投标文件、评标文件和合同文件组成。但经常缺少评标会议签字表和合同会签单、价格澄清书等等；三是竣工文件的缺少。施工单位竣工质量保证文件、记录或隐蔽工程的记录的缺失。（二）归档文件法律有效性方面存在的不规范一是签字手续不完备。合同只有一方签字或忘记加盖单位印章或合同上没有签字时间；二是项目中间隐蔽工程完成，其验收记录没有监理工程师（建设单位工程师）的签字；三是设计变更编号不连续。竣工图盖章手续不完善。（三）归档文件的原始真实性方面存在的不规范竣工图纸未正确盖章签字。有图纸不盖竣工章、档号章、出图章，或者监理工程师的签字笔迹不一致，还有的竣工图修改不到位，与设计变更对不上，未跟随相关专业在图纸上标明、备注、对应相关图号。还有的原材料出厂合格证、质量证明文件模糊不清，检验报告的日期晚于复检日期。（四）案卷质量方面的不规范纸质版案卷组卷方法的不统一，装订为胶装，案卷内含有金属装饰物，页码没有编页，卷内格式与备考表格式不符合档案要求；案卷题名过于简单，不能揭示卷内文件内容。（五）其他方面的不规范照片整理方面的问题。一般建设项目需要10-20张建设项目照片，反映施工过程（隐蔽工程，关键工序、管道工艺、重要结构、安全措施）。照片格式符合要求，每张照片编写六要素：时间，地点，人物，事由（或反映的事件），背景，摄影者。同时注明照片号、互见号。编写卷内目录等。电子版常见不规范有：导入格式不符合档案室要求。随意更改，不能导入案卷目录与卷内目录。
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