中国银行业已有较完整的业务处理系统，并正在进行或完善数据大集中。然而，我们尚缺乏强大的业务支持管理系统，而这正是中国银行金融企业全面管理集中、全面成本控制、全面风险防范、全面客户服务和全面面向未来所必需的。从另一个角度看，国内各大银行基本上完成了或需要继续完成告别手工的业务电子化，下一步需要进行管理信息化，即利用先进技术将业务数据转化为有用的信息以支持管理决策，在激烈的竞争中辅助管理层做出正确的经营抉择，并帮助管理层将管理模式予以实现，最终实现全行管理信息化，提升银行核心竞争力。 全成本管理的探索 随着市场的开放，国内有实力的银行开始逐步进行扩张，城市商业银行也同时面临着国有商业银行、股份制商业银行的强有力的竞争。随着大连商行财务管理水平的不断提高，管理日趋规范化、科学化，预算编制方法日渐完善，部门预算、成本会计、财务分析的实施进程加快，引入先进的财务管理方法正成为共识。以管理会计和成本会计为手段，对项目、部门、产品和客户的各项效益和成本进行详细测算，从而确定该项目、部门、产品和客户的投入产出比，再辅以决策分析系统，以便全行经营层面做出科学合理的决策，以期降低经营成本，不断扩大盈利能力，成为大连市商业银行为完成长远目标而必须解决的问题。 大连市商业银行是东北地区最大的城市商业银行。最近两年，大连市资产规模迅速增长，已由两年前的170亿元，发展到今年的340亿元。随着规模的扩大，实力的增强，大连市商业银行深刻认识到，必须将现代化银行的管理模式和经验应用到实际管理当中去，并不断更新与完善。达到上述目标的主要手段就是全面加强财务管理工作，引进先进的财务管理经验与方法。 大连商业银行在全成本管理方式上做了一些初步探索，已经实现了四方面的转型。第一方面，确定了股东价值最大化的财务管理模式，财务管理模式由原来利润最大化转变为股东价值最大化；从效益角度看，股东效益最大化的目标能体现管理要求，有利于强化内部管理和经营业绩考核，将所有经营活动仅仅围绕效益开展；坚持股东价值最大化目标有利于协调客户、股东、员工之间的关系，有利于合理保障各利益相关者的利益。 第二方面，进一步加强了成本效益原则。大连市商业银行始终把成本效益原则作为财务管理的一项基本原则，并在实践中自觉遵循。在财务费用管理手段方面，由滞后管理逐步转变为事先预算，财务部门全程参与的做法。 第三方面，开始运用财务信息化技术和科学模式。传统工作注重质量和事后分析，忽视科学的开发和应用。因此，大连商业银行在提升财务管理的技术水平方面下了不少工夫，利用计算机信息化管理逐步将利润和成本分解到部门，充分利用用友公司先进软件和理念使银行业务数据大集中，并进行全成本管理财务分析等办法，为全面控制全行经营计划提供依据。 第四方面，基本建立和完善了财务管理体系，主要体现在对所属的各支行的财务主管实行垂直领导和双向负责制。 应用方案 大连商行的新一代综合业务处理系统是面向前台业务一线开发的综合性生产系统，对后台财务管理仅提供简单的账务核算功能和有限的会计信息输出。为保证包括财务明细核算、固定资产管理等在内的财务管理工作正常进行，需构建财务综合管理平台，对财务管理工作予以全面支撑。 近两年来，大连商行财务管理工作与大连商行的财务综合管理系统需求有较大差距。鉴于大连商行目前的后台财务管理不足，为全面掌握大连商行的财务状况和经营成果，不断强化对业务经营、资金筹集和资金运用的集中管理，准确核算金融业务和服务品种的投入产出，有效防范和降低金融风险，大连市商业银行决定依托现代信息技术，构建财务核算、网上报账、预算管理、全成本管理、财务分析、集团控制为一体的财务综合管理信息系统。 首先，由总账、报账中心、固定资产、现金管理系统组成集中会计核算的财务会计平台，并实现该平台数据与银行综合业务系统的无缝连接和实时共享，减少数据冗余，避免违规操作，满足银行内部财务核算，同时通过严格的费用支出控制来合理支配有限的费用资源。 由计划/预算、费用分解、全面成本管理、财务分析构成管理会计系统，该平台通过前置系统从综合业务系统主机取得业务及财务数据，从总账系统取得内部财务数据，从报账中心、固定资产、薪资福利等系统取得成本分摊依据，从而为成本管理、财务分析及计划/预算等管理会计模块提供依据，依据全面、完整的业务和财务信息进行管理和决策。 财务会计与管理会计集成应用为管理工作提供统一、完整的管理操作平台，集中式财务管理系统与银行业务系统的无缝、实时挂接，彻底改变了银行管理系统落后于业务系统的局面，为大连市商业银行优化管理、控制风险、降低成本、增强核心竞争力，提供了最及时、有效的管理和决策工具。 七大优势 结合大连市商业银行的实际情况和未来的管理目标，大连市商业银行和用友公司通过深入沟通和研究，提出了财务管理应用方案。该方案有七大优势。 1. 实现全行集中式的财务管理。财务数据统一存放在总行中心机房，实现财务数据大集中，下级各分、支行所有的业务处理都是集中登录到总行系统来进行操作。一方面实现全行一本账，充分体现总行的一级法人地位;另一方面，按照总行及各级支行自身管理及核算方面的要求，在保持基本核算体系一致的情况下，允许各行在管理方法上的个性化。 2. 实现全面的集团财务管理。对各区域、各业务品种、客户、各部门及个人的业务信息实时获取，掌控全行及分支机构的资金头寸、收入、费用等财务和有关业务情况，通过全面计划/预算管理、财务分析与监控等管理会计和集团财务管理职能，实现对全行进行中央监控，从而进行各种管理分析，降低营运成本，减小经营风险。 3. 集中式固定资产管理。对大连市商业银行各分支机构的固定资产实现统一管理，实现固定资产的账务集中核算、折旧费用自动计提以及固定资产的增减变动、价值变动、状态变动等统一、集中、全面的管理功能，并为费用分摊及成本核算提供依据，对固定资产的相关信息提供全面灵活的查询统计和报表生成。 4. 全面计划/预算管理。通过计划/预算管理，实现上级行对下级行的各种经营指标的分解、下发、上报和批复，可实时查询各级行的各类执行情况。 5. 严格的费用支出控制。从事前费用资金申请，到事中的额度控制，事后的预算执行分析，使大连市商业银行的费用支出处于一个保障盈利的良性循环之中。 6. 全面成本管理。通过本方案，可按照大连商行对成本管理的要求，对总行及全辖各级支行发生的成本支出进行全过程、多维度、多层次、多环节的分析，实现真正意义上的全面成本管理，从而确定黄金业务、黄金客户，降低成本，辅助创新，实现精确管理。 7. 高度集成应用。全面实现与综合业务系统的无缝连接，遵循银行会计原则，通过动态会计平台实现综合业务系统、信贷管理等系统的一体化应用；通过管理会计平台实现财务会计与管理会计的集成应用，从而为大连商行的经营管理提供强而有力的支持。 雄伟的大楼显示了大连商业银行的野心。 点评 我国商业银行财会职能正向管理会计、成本会计延伸和发展，也开始关注成本管理与控制。但由于历史原因，我国商业银行成本控制模式改革滞后，内部的管理会计体系还很不完善，成本管理与控制的效果还不尽如人意。许多先进的成本控制方法得不到应有的重视，更谈不上推广和应用。加快会计制度改革的步伐，建立健全成本控制管理等管理会计体系，严格控制成本支出，以适应加入WTO后市场竞争的要求，是我国商业银行实行信息化的一个重要目的。 可以说，没有银行业的信息化，没有会计核算的电脑化和网络化，在一个企业中推行现代成本控制制度是不可想象的。根据责任会计核算的要求，充分发挥信息化的优势，利用数据库建立信息代码库，每笔业务用信息代码表示，便于电脑随时按类别抽用统计。
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