存货为负数的原因主要有以下几点：
一、记录错误
在财务管理中，存货是企业资产的重要组成部分。如果存货出现负数，一种可能是记账过程中出现了错误，比如录入数据时出现笔误，或者计算库存时出现了误差，这些都有可能导致存货数量出现负数。
二、货物已售出但未及时更新记录
当企业销售商品后，如果没有及时更新库存记录，可能会导致存货数量显示为负数。比如，在销售完成后，库存数量没有及时扣减，而新的销售数据又已经计算在内，这样就可能产生负数的存货情况。这种情况反映的是管理流程上的疏忽或者滞后。
三、进货和销售的匹配问题
企业在运营过程中，进货和销售的匹配度需要做到精准。如果进货不及时或者销售预测过于乐观，导致货物供不应求，那么在实际库存数量减少的情况下，如果系统未能及时调整，就可能出现存货负数的现象。这反映了企业供应链管理上的挑战和需求预测的不准确。
为了避免存货出现负数的情况，企业应加强内部管理，确保记账的准确性和及时性；优化供应链管理，提高进货与销售的匹配度；同时加强员工培训和监管，从多方面减少失误和误差的发生。只有这样，才能确保企业的资产安全并促进企业的健康发展。