我公司销售货物给浙江,我公司付了运费,现在让我公司驻南宁的一个同事去开运输发票,她要我提供资料给他才能开。我给他传真了运输的数量,单价,总金额。他说这样不符合要求,开不了。我问他怎么写才符合要求,他又给我讲不清楚。谁能指教一下该怎么写才好呢?